• Arnhem
  • 36 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,38 - € 18,00  per uur
solliciteren

Documentalist


  • 08 februari 2018
  • Arnhem
  • 36 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,38 - € 18,00  per uur

functieomschrijving

  • 08 februari 2018
  • vacaturenummer: 34811

Voor een Technische opdrachtgever in Arnhem zijn wij per 1 maart 2018 voor iig tm einde dit jaar op zoek naar een fulltime Documentalist.

• De SPO Document Management monitort de documentenstroom en metadatering gegenereerd door elk project. Daarnaast ondersteun je in deze rol de uitwisseling van bestanden met Opdrachtnemers.
• De SPO Document Management is in principe inzetbaar in alle projecten en is gespecialiseerd in het controle voeren over de metadatering en de juiste locatie van documentatie en het najagen van review documenten. Tevens draagt de SPO Document Management bij aan het continue verbeterproces.
• Je bent de ambassadeur voor Document Management binnen het cluster waar je werkt.
• Je bent key user van het document management systeem. Je signaleert daarbij systeem verbeteringen en overlegt met de Lead SPO Document Management en functioneel beheerder om verbeteringen te implementeren
• Je bent verantwoordelijk voor het juist gedocumenteerd krijgen van project gerelateerde documenten, maar toetst niet op inhoud.
• Je zorgt voor het conform Document Management standaarden opslaan van bestanden
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en het verwerken van documentatie voor de overdracht naar beheer
• Je controleert steekproefsgewijs de in- en uitgaande documenten op formele aspecten
• Je stuurt het complete review proces zowel intern als extern
• Je rapporteert op verloopdata
• Je monitort en rapporteert compliancy van ON met betrekking tot Document Management
• Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor het cluster
• Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie
• Stemt proactief af met ON en interne collega’s indien nodig
• Je vervangt je collega's bij afwezigheid


Wat verwachten wij van jou?
• Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en daarnaast ben je resultaatgericht en kan je goed samenwerken;
• Je durft je collega's aan te spreken op te behalen verbeteringen. Je gaat het gesprek hierover actief aan.
• Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je hebt ervaring met het werken in projecten;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en applicaties;
• Ervaring met IFS, Documentum, Sharepoint en/of Meridian is een pré.

Herkent u zichezelf in dit profiel dan zien wij uw motivatie waarom u de kandidaat bent graag digitaal tegemoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Wendy Verbruggen
wendy.verbruggen@nl.randstad.com
0263536190

,