• Eindhoven
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2500  per maand
solliciteren

Assistent Projectmanager


  • 02 februari 2018
  • Eindhoven
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2500  per maand

functieomschrijving

  • 02 februari 2018
  • vacaturenummer: 32235

Assistent projectmanager gezocht!

Voor VodafoneZiggo in Eindhoven zijn we op zoek naar een assistent projectmanager voor op de Infradesk voor minimaal een half jaar. We zoeken iemand die de desk, waar nu 5 mensen werkzaam zijn, aan kan vullen met de volgende kwaliteiten: snel schakelen, gewend om met veeleisende (project) managers om te gaan, het prettig vinden om het proces goed in de gaten te houden en waar nodig bij te sturen. Technische affiniteit is zeker handig zodat je, als je offertes opvraagt, ook goed snapt wat er wordt gevraagd.

Project Officer Infra
Als Project Office Infra ben je de schakel tussen onze leveranciers en interne organisatie. Je zorgt voor een goede afstemming van de activiteiten die nodig zijn voor de verbindingen van onze klanten en registreert dit in onze systemen.
Je focus ligt op het bestellen, bewaken, coördineren en managen van verbindingen en je bent aanspreekpunt binnen het team, voor leveranciers en voor projectleiders/managers.

Wat doe jij voor de klant
Wanneer verbindingen worden aangelegd, wil de klant hier het liefst niets van merken. Jij bent de regisseur van dit proces en zorgt dat de impact voor klanten zo klein mogelijk is. Ook informeer jij de projectleider en zorg je voor een goede registratie, zodat alle partijen zo optimaal mogelijk kunnen samenwerken om de klant van dienst te zijn.

Wat je doet
• Verbindingen
• Bestellen van verbindingen bij leveranciers
• Accurate administratieve verwerking van de bestelde en geleverde verbindingen.
• Bewaken van de opleverdata van de verbindingen.
• Verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en de levertijden van de verbindingen.
• Operationeel overleg voeren met de leveranciers.
• Eerste escalatiepunt bij problemen.
• Fungeert als back-up voor collega’s binnen de afdeling Data & Voice.
• Garandeert samen met collega’s de telefonische bereikbaarheid van de afdeling, conform afspraken.
• Neemt werkzaamheden van collega’s over tijdens vakanties, ziektes, etc.
• Processen en systemen
• Registreert activiteiten in alle benodigde systemen van Vodafone
• Werkt continue aan verbeteringen in processen en werkwijze.
• Heldere communicatie met alle belanghebbenden: klanten, leveranciers, projectmanagers en interne Vodafone afdelingen.

Wat wij van jou verwachten
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met ICT;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring met computerapplicaties, zoals Microsoft Office;
• Accuraat;
• In staat zelfstandig te werken;
• Stressbestendig en flexibel;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Oplossingsgericht denkvermogen;
• Klantgerichte attitude.

Over het team
Je komt terecht in een multidisciplinair team met standplaats Eindhoven binnen de afdeling Delivery Fulfilment, die onderdeel uitmaakt van de Technology Enterprise Services-organisatie. Het team is divers en bestaat uit 9 projectleiders en 8 specialisten.

Interesse?? Zie jij jezelf werken in deze dynamische omgeving? Solliciteer snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Schaake, Jozien
team.specials@nl.randstad.com

,