• HUIS TER HEIDE (U)
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,00 per uur

Werkvoorbereider


  • 18 oktober 2018
  • HUIS TER HEIDE (U)
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,00 per uur

functieomschrijving

  • 18 oktober 2018
  • vacaturenummer: 31628

Voor Defensie in Huis ter Heide is Randstad Overheid op zoek naar Werkvoorbereiders. Zorg jij er graag voor dat al het werk in goede banen wordt geleid en wordt verdeeld over de afdeling? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider heb je te maken met standaard aanvragen die gaan over één of enkele ICT-producten. In overleg met de aanvrager accepteer je standaardopdrachten betreffende één of enkele ICT-producten die zijn toegewezen, door deze te selecteren uit het opdrachtensysteem. Vervolgens ben jij de contactpersoon voor de opdracht: je toetst de behoefte van de aanvrager aan de gegevens uit het opdrachtensysteem en stelt de aard van de opdracht af.

Ook bespreek je de technische specificaties, logistieke zaken en installatie-en opleverdata van opdrachten. Als werkvoorbereider ben je de schakel tussen de klant en de planning. De klant/collega doet een aanvraag in het systeem. Aan jouw de taak om deze te controleren, zo nodig aan te passen in het systeem en te schakelen met de planning wanneer het geleverd kan worden. Dit check je ook bij de klant of de leverdatum akkoord is.

De aanvragen komen binnen in een systeem, doordat er gewerkt wordt met twee soorten SAP systemen moet je de aanvragen aanpassen zodat het administratief allemaal op orde komt en goed in het andere systeem komt te staan. Tevens beheer je de capaciteiten van de beheerder/medewerker ICT per werk- en skillsoort, denk hierbij aan kengetallen, prijzen per product, aanvrager gegevens, magazijnvoorraden, enz.

Hierin heb je contact met de decentrale planner en unitmanager om de vereiste capaciteit te reserveren bij het magazijn. Hiermee maak je expliciet welke zaken door de IVENT, het ICT-programma van Defensie en welke door de aanvrager geleverd worden. Als werkvoorbereider heb je een aansturende en coördinerende rol richting de toegewezen beheerders ICT en de planner Decentraal. Je deelt de werkzaamheden in, geeft werkinstructies en monitort de voortgang. Knelpunten vallen jou op waarna je oplossingsalternatieven aan de unitmanagers en planner Decentraal voorlegt.

Als Werkvoorbereider beslis je zelfstandig over juistheid en volledigheid van de informatie t.a.v. de werkzaamheden evenals het doorverwijzen naar een andere procesgang.

Het betreft een opdracht voor 38 uur per week, voor de duur van één jaar die zo snel mogelijk zal starten. Voordat je kan starten vindt er eerst een screening plaats, dit kan 8 weken in beslag nemen voordat je echt kan starten bij Defensie.

Het salaris staat vast op € 15,00 bruto per uur (€2.475,26 bruto per maand). De locatie is slecht bereikbaar met het OV dus je dient in bezit te zijn van eigen vervoer.

Wat breng je mee aan kennis en ervaring?

- Een afgeronde MBO-opleiding;

- Een aantal jaren werkervaring als werkvoorbereider (eis);

- Kennis van ICT is erg handig omdat je werkt met ICT middelen;

- Kennis en ervaring met SAP is een pré;

- Goede communicatieve en coördinerende vaardigheden;

- Overheid ervaring pré.

Kan jij ons in jouw motivatie vertellen waarom jij dé initiatiefrijke en analytische werkvoorbereider bent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Wacht dan niet langer en reageer via onderstaande solliciteerbutton! Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van een latere stap van de sollicitatieprocedure. Reageren kan voor dinsdag 30 oktober om 16.00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid
recruitmentoverheid.midden@nl.randstad.com