• UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2600  per maand
solliciteren

administratief medewerker


  • 21 februari 2018
  • UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2600  per maand

functieomschrijving

  • 21 februari 2018
  • vacaturenummer: 31326

Administratief medewerker – Utrecht – 40 uur – tijdelijk met uitzicht op vast

Dit bedrijf zou je kunnen kennen door de folders die jij wekelijks in de brievenbus ontvangt. Voor een relatief kleine en daardoor gezellige organisatie in Utrecht ben ik opzoek naar een administratieve duizendpoot. De tak waar je komt te werken, is een afdeling onderdeel van een grote en bekende organisatie. De belangrijkste taak is dat je de accountteams ondersteunt op administratief gebied en zorgt dat de juiste (administratieve)processen op rolletjes lopen.

Jouw uitdaging:
Als administratief medewerker op de afdeling support werk je in het Customer Care Center van de klant en vervul je een veelzijdige administratieve baan. Je werkt intensief samen in één of meerdere accountteams en bent verantwoordelijk voor het gehele digitale ordertraject. Daarnaast ben jij in de lead van klachten of deze volgens de juiste procedure worden opgevolgd door de collega’s van het klachtafhandelingsteam. Dit zijn met name vragen over het niet aangekomen van de folders in de brievenbus. Let op, je bent niet zelf de persoon die de klachtenafhandeling doet! Verder stel je ook regelmatig facturen op en zorgt ervoor dat dit bij de juiste persoon wordt neergelegd.

Verder ben je hoofdzakelijk bezig met het correct invoeren van verschillende landelijke campagnes en samenwerkingen met (grote) merken die een folder uitbrengen. Je plant de opdrachten voor bezorging van de huis aan huis folders in. Dit doe je middels een speciaal ontworpen systeem. Jij bepaalt de oplage, wanneer deze worden verstuurd en houdt de samenwerking met de verschillende drukwerkbedrijven nauw in de gaten zodat er tijdig aan de bel kan worden getrokken indien er een vertraging van levering optreedt. Jij bent hierin de signalerende factor.

De ideale kandidaat:
-Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
-Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
-Jij bent opzoek naar een vaste baan in omgeving Utrecht
-Jij wordt blij van veel zaken regelen en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
-Jij hebt ervaring op administratief vlak
-Competenties: resultaatgericht, zelfstandig, flexibel en een doorpakker

Solliciteren!?
Druk dan op de sollicitatiebutton en geef aan waarom wij jou voor deze baan moeten uitkiezen. Wil je toch wat meer weten voordat je deze stap neemt? Bel of mail ons dan gerust!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Liza, Marijn, Els en Mara
randstad.utrecht@nl.randstad.com
030-2337895