• UTRECHT
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand
solliciteren

Administratief medewerker


  • 15 januari 2018
  • UTRECHT
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand

functieomschrijving

  • 15 januari 2018
  • vacaturenummer: 30690

Wij zijn op zoek naar een stevige administratieve kracht voor een leuke basisschool in Utrecht.
Dit is geen reguliere school, maar geeft onderwijs aan nieuwkomers. De leerlingen van deze school komen uit alle windstreken van de wereld. Op 1 juli 2017 telde de school maar liefst 342 leerlingen uit ruim 40 verschillende landen

Dit maakt dat er behoefte is aan een stevige kracht voor de administratieve ondersteuning om onder andere aanmeldingen correct te kunnen verwerken die wekelijks variëren.

Wat ga je allemaal doen?
· Administratie op orde brengen
· Archief herstructureren
· Inschrijvingen verwerken
· Uitstroom correct afhandelen
· Contacten onderhouden met externe scholen
· Contacten met DUO onderhouden
· Telefoon aannemen
· Inplannen van diverse gesprekken en overleggen

Ervaring met leerlingenadministratie verdient de voorkeur, maar als je ervaring hebt met digitale systemen is dit zeker een pré. Wij zoeken verder iemand die snel kan schakelen, kan en wil werken in een dynamische omgeving en dit gestructureerd doet. Daarnaast zul je veel te maken hebben met ouders en leerlingen die de Nederlandse taal nog niet helemaal beheersen. Hier zul je dus soms een beroep moeten doen op je creativiteit en zal je geduld ongetwijfeld een keer op de proef worden gesteld.

De salarisindicatie zit maximaal op €2200,- (bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van je ervaring en opleiding.
Op dit moment is er behoefte aan iemand die ingezet kan worden voor in ieder geval 32 uur, het liefst verdeeld over 5 werkdagen. De werkdagen en tijden gaan verder in overleg.

De functie is in eerste instantie voor een periode van minimaal 2 maanden maar bij goed functioneren en een wederzijdse klik is er veel mogelijk.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Heinen, Marijn
marijn.heinen@nl.randstad.com