• UTRECHT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,88 per uur
solliciteren

Administratief medewerker


  • 12 januari 2018
  • UTRECHT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,88 per uur

functieomschrijving

  • 12 januari 2018
  • vacaturenummer: 30593

Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een leuke HR gerelateerde functie? Dan is deze
functie iets voor jou!
 
Als Backoffice Medewerker draag je zorg voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de
Business Unit. Je maakt onderdeel uit van een team bestaande uit operationeel managers, planners en jij zelf. Gezamenlijk bedienen jullie een operatie waarin zo’n 650 collega’s bij onze klanten werken. Je hebt een zelfstandige rol waarin je het aanspreekpunt bent voor onze beveiligingsmedewerkers bij onze klanten op het gebied van: personeelsdossiers, opleidingen en arbeidsvoorwaardelijke zaken. Je verwerkt verschillende personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttreding met behulp van een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem. Ook maak je personeelsdossiers aan, die je up-to- date houdt en archiveert. Een belangrijke taak is daarnaast weggelegd in het toezien op een correcte toepassing van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze pas je toe en controleer je
conform interne richtlijnen en wettelijke bepalingen. Je verstrekt gevraagd en ongevraagd informatie aan
medewerkers en management over arbeidsvoorwaarden, procedures en regelingen.

Hierbij houd je uiteraard rekening met de geldende wet- en regelgeving, de CAO en het organisatiebeleid. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de aanvraag en registratie van de opleidingen die medewerkers volgen. Kortom: een
brede functie waarin je verantwoordelijk bent voor de totale administratieve en arbeidsvoorwaardelijke borging van deze processen.

Functie-eisen
Je komt voor de functie van backoffice medewerker in aanmerking als je:
 - Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding hebt, bij voorkeur richting P&O/HRM en/of sociaal-juridisch
 - 2 -3 jaar administratieve werkervaring hebt in een soortgelijke functie
 - Graag met anderen samen werkt, goede sociale vaardigheden hebt en goed zelfstandig kan werken
 - Uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift beheerst
 - Microsoft Office beheerst, ervaring met ADP Workforce is een pré
 
Daarnaast ben je:
 - Klant – en resultaatgericht
 - Sterk in plannen en organiseren
 - Proactief

Arbeidsvoorwaarden
Een leuke, afwisselende functie binnen één van de grootste werkgevers ter wereld. Bij deze organisatie waarderen wij
jouw prestaties en bieden we je kansen. Daarnaast kun je bij ons rekenen op: Bruto uurloon van € 14.88

Ben je enthousiast na het lezen van de vacature en denk je dat deze baan jou op het lijf geschreven is? Dan
ontvangen wij graag je gemotiveerde sollicitatie. Solliciteren kan uitsluitend via de blauwe ‘solliciteer" knop.

Een assessment en een antecedentenonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Liza, Mara, Els en Marijn
randstad.utrecht@nl.randstad.com