• AMSTERDAM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 16,36 per uur
solliciteren

Programmasecretaris


  • 12 januari 2018
  • AMSTERDAM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 16,36 per uur

functieomschrijving

  • 12 januari 2018
  • vacaturenummer: 30269

De Gemeente Amsterdam, onderdeel Bestuur en Organisatie, is per direct op zoek naar een Programmasecretaris voor 32 uur per week. Het betreft een functie van drie maanden (met optie tot verlenging). Het salaris ligt tussen de € 16,36 en € 20,55 bruto per uur (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

Onderdeel van de Regie-unit Toezicht en Handhaving is het Programma team Informatie gestuurde Handhaving (IGH). Het Programma team IGH is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en invoering van IGH bij de Handhavingsorganisaties van de Gemeente Amsterdam.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
In het algemeen gesteld is het doel van de programmasecretaris voor het Programma team Informatie gestuurde Handhaving (IGH) het ondersteunen van de programmamanager IGH bij zijn taken. Dat wil dus zeggen ondersteunen bij het besturen van het programma (inzicht in de voortgang en bijsturingsmaatregelen voorstellen) ,bij het organiseren van programmabijeenkomsten, bij de uitvoering van documentenbeheer behorend bij het programma en bij de uitvoering van PIOFAH taken in het kader van financieel en personeel beheer.

De taken die je krijgt als Programmasecretaris zijn:
-ondersteunen bij het besturen van het programma: bewaken van de mijlpalen van de masterplanning, in beeld brengen van de stand van zaken en pro actief analyses en adviezen aan de programmamanager leveren om te verwachten knelpunten op te lossen.
-programmabijeenkomsten: inhoudelijk –pro actief- voorbereiden van de programmateambijeenkomsten in samenspraak met de programmamanager, organiseren van ruimtes, uitnodigen van de deelnemers, verzorgen van de notulen.
- documentbeheer: invoeren van nieuwe documenten in het systeem, aanpassen van documenten en bijhouden van de aanpassingen in het systeem, regelmatig controleren en updaten van de documenten in het systeem.
- werving en instroom nieuwe medewerkers: opmaken advertenties in opdracht van de programmamanager, contacten met uitzendbureaus, inhoudelijk en logistiek begeleiden van nieuwe medewerkers.
- financiën: uitvoerend beheer van het budget, rapporteren aan de programmamanager hieromtrent, contacten met externen m.b.t. financiële uitgaven, opmaken van financiële verplichtingen, registreren van betalingen/rekeningen.

ONZE PERFECTE KANDIDAAT HEEFT:
- Afgeronde HBO/WO opleiding;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Affiniteit met toezicht en handhaving;
- Analytisch sterk;
- Overheid ervaring (pré).

SOLLICITATIEPROCEDURE
Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan zo snel mogelijk met motivatiebrief via de solliciteer button!

HEB JE VRAGEN? Neem contact op met het Overheid team via midoffice.overheidamsterdam@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Overheid
midoffice.overheidamsterdam@nl.randstad.com

,