• HAARLEM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 17,00 per uur
solliciteren

Projectmedewerker


  • 10 januari 2018
  • HAARLEM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 17,00 per uur

functieomschrijving

  • 10 januari 2018
  • vacaturenummer: 30105

Ben je een administratieve duizendpoot en zijn plannen en
organiseren jouw tweede natuur?

Als projectmedewerker verleen je organisatorische,
administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een
dynamische en complexe omgeving waarbij je een spin in het web
bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je
gevraagd worden. Je verzorgt correspondentie voor veel
verschillende medewerkers, dus je kunt goed schakelen en het
overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines.
Vaste werkzaamheden die je verricht zijn het voorbereiden en
organiseren van diverse vergaderingen en de verslaglegging
hiervan. Je bewaakt vervolgens de voortgang van
overeengekomen acties, signaleert knelpunten en anticipeert
daarop. Verder verzorg je het opstellen van correspondentie en
de daarbij behorende procedurele besluitvorming. Je houdt
dossiers bij in het document management systeem (DMS). Je
biedt enige financiële ondersteuning in de vorm van het
afhandelen van facturen. Daarnaast bestaat een deel van de
functie uit ad hoc werkzaamheden, zoals het fungeren als backup
voor de receptie, het inplannen van afspraken, het incidenteel
notuleren van overleggen en het af en toe uitvoeren van
facilitaire taken.

Jouw bagage:
Je bent scherp in het bewaken van je eigen rol en de taken die
daarbij horen. Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en
buiten de organisatie leeft en speelt hier door je proactieve
houding met veel plezier op in. Je ziet het als sport om altijd een
stap vóór te zijn en mensen en de organisatie verder te brengen.
Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te
ondersteunen en je bent daarin klant- en oplossingsgericht. Je
bent handig in het werken met systemen zoals Outlook, DMS en
SAP. Je werkt secuur en gestructureerd. Je bent een aanpakker
die van uitdagingen houdt en niet snel uit het veld geslagen is. Je
vindt het leuk om samen met collega’s de schouders eronder te
zetten en werkt moeiteloos door een berg administratie heen.

Over de organisatie:
De Directie Beheer & Uitvoering (B&U) is een organisatie die
momenteel doorgroeit naar een regieorganisatie en zorgt voor de
aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en
vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen.
We leggen fietspaden aan, maken verkeersveilige rotondes,
werken aan veilige oevers en houden onze waterwegen op peil.
We faciliteren goed openbaar vervoer en dragen bij aan het
bereiken van afgesproken doelen rond mooie, leefbare
landschappen en natuur.

Functie-eisen en wensen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel
mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Word, Excel en Outlook;
• Enige ervaring met het werken bij/voor overheidsorganisaties is
wenselijk: je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog
voor regels en procedures;
• Ervaring met archiveren/ DMS is wenselijk;
• In het bezit van eigen vervoer.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Overheid
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com

,