• ROTTERDAM
  • 24 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand
solliciteren

Secretaresse


  • 10 januari 2018
  • ROTTERDAM
  • 24 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 10 januari 2018
  • vacaturenummer: 29909

Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren secretaresse voor 24 uur per week.

De opdrachtgever
Onze opdrachtgever ondersteunt de primaire processen efficiënt en effectief, zodat dat hulpverleners en docenten zich volledig kunnen richten op het geven van jeugdhulp, speciaal onderwijs en begeleiding aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. De alliantie werkt samen aan innovatieve onderwijskundige, pedagogische en didactische methodieken voor de doelgroep.

Vanuit het centraal bureau in Rotterdam en Amsterdam vindt vanuit verschillende afdelingen de ondersteuning plaats voor het primaire proces. Voor de centrale afdelingen Financiën en Control zijn wij opzoek naar een ervaren secretaresse voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van de Financieel Directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe contacten en houdt overzicht door proactief agendabeheer. Je verzorgt de inkomende en uitgaande (email) correspondentie. Je beheert daarnaast de agenda’s van de Businesscontroller en Concerncontroller. Je verzamelt de vergaderstukken ten behoeve van het controllersoverleg en notuleert de vergadering. Voordat financiële stukken de deur uitgaan, doe jij een redactionele check. Je bewaakt de planning en control kalender namens de Financieel Directeur.

Wie ben jij?
-Je beschikt over een MBO- niveau 4 diploma;
-Je hebt meerjarige ervaring in een secretariële- en/of (financieel) administratieve functie;
-Je hebt plezier in het optimaal faciliteren en ontzorgen van je leidinggevende;
-Je hebt affiniteit met het maatschappelijke doel en gevoel voor cijfers;
-Je bent in het bezit van rijbewijs B en een auto;
-Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, contactvaardig en weet ook in lastige situaties kalm te blijven en accuraat te handelen. Daarnaast ben je mondig, staat stevig in je schoenen en je kunt tegen een stootje;
-Je bent bereid om (wekelijks) zowel in Rotterdam als in Amsterdam te werken.

Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg. De functie valt in salarisschaal 6 (maximaal € 2.862,81 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Je kunt de 24 uur eventueel verdelen over 4 dagen. Vrijdag is je vaste vrije dag. Het betreft in eerste instantie een dienstverband tot 1 april 2018, met zicht op een mogelijke verlenging.

Heb jij interesse in deze functie? Sollicteer dan direct, bij geschiktheid zullen wij telefonisch contact opnemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Aazzi, Layla
layla.aazzi@nl.randstad.com

,