• LUCHTHAVEN SCHIPHOL
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3000 per maand
solliciteren

Management assistent


  • 09 januari 2018
  • LUCHTHAVEN SCHIPHOL
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 09 januari 2018
  • vacaturenummer: 29572

Voor een grote beursgenoteerde belegger gevestigd op Schiphol zijn wij op zoek naar een management assistent die 3 managers gaat ondersteunen, 40 uur in de week. Het team is een zeer gedreven, hardwerkend en enthousiast team.

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:
 Complex agendabeheer van verschillende managers;
 Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
 Purchase Orders (PO’s) aanmaken in SAP;
 Correct en efficiënte afhandeling van intern en extern telefoonverkeer;
 Notuleren bij verschillende team overleggen;
 Reizen en hotels boeken;
 Screenen en afhandelen van binnengekomen post en e-mailberichten;
 Archivering;
 van A-Z organiseren van meetings/events.

Plannen en organiseren is je tweede natuur en aan een korte uitleg heb je voldoende. Je vindt het leuk om alles tot in de puntjes te verzorgen. Hierbij komen je uitstekende sociale vaardigheden je goed van pas. Je staat stevig in je schoenen, bent een echte teamplayer, je bent proactief en heb
geen 9 tot 5 mentaliteit. Daarnaast heb je oog voor detail en werk je nauwkeurig. Je schakelt snel en kan goed prioriteiten stellen.De Office programma’s hebben voor jou geen geheimen. Kennis van SAP is een pré.
Gezien het internationale karakter van de organisatie zoeken wij iemand die zowel mondeling als schriftelijk sterk is in de Nederlandse en Engelse taal

Salaris ligt tussen de €3000 euro en €3300 euro bruto per maand. Het is een vaste baan waarbij je goede arbeidsvoorwaarden krijgt. De werklocatie is Schiphol, Leidschendam en Amstelveen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eva Klootwijk
eva.klootwijk@nl.randstad.com