• LEEUWARDEN
  • 36 uur
  • HBO
  • € 15,40 per uur
solliciteren

Order Processor


  • 09 januari 2018
  • LEEUWARDEN
  • 36 uur
  • HBO
  • € 15,40 per uur

functieomschrijving

  • 09 januari 2018
  • vacaturenummer: 25959

FrieslandCampina in Leeuwarden produceert onder meer gecondenseerde melk en koffieverrijkers voor exportmarkten in Europa, Afrika, (Latijns-) Amerika en Azië.
Op de locatie in Leeuwarden binnen de Supply Chain is het de afdeling orderprocessing die orders verwerken, transport organiseren en de daarbij benodigde documentatie regelen. Naast de producten van Leeuwarden wordt dit ook gedaan ook gedaan voor andere locaties van FrieslandCampina zoals Aalter, Bornem, Rijkevoort, Jakarta, Wamco Nigeria.

Als Order Processor in Leeuwarden ben je verantwoordelijk voor:

1. Uitvoeren van werkzaamheden voor de logistieke acceptatie en bevestiging van orders:
• Je ontvangt en bevestigt bij binnenkomst de order van een klant
• Je verzorgt de verdere afhandeling van de Sales-Order
• Checkt de order met interne afdeling en planning of order kan worden geaccepteerd
• Voert de order in het ERP systeem in
• En zorgt voor de communicatie naar de klant.

2. Verwerken van orders voor het transport, zodanig dat de klant tijdig van het toegezegde product wordt voorzien. Dit houdt o.a. in:
• Plant de verscheping naar de klant na de check op onder meer beschikbaarheid, kwaliteitsstatus, benodigde documenten
• Communiceert naar de klant en derden over benodigde documeneten en over de planning van levering
• Handelt de orders dusdanig af, dat er geen extra kosten moeten worden betaald door te late aanleveringen of andere omstandigheden.

3. Verzorgen van de orderafhandeling, zodanig dat orders volgens procedure worden afgewikkeld. Dit houdt o.a. in:
• Checkt of de benodigde documenten conform de vereisten zijn opgesteld
• Controleert de facturen van de vracht en zoekt verschillen of onduidelijkheden uit
• Geeft input aan betreffende afdeling over restituties, actieve veredeling, afhandeling facturatie en doorboeking van de voorraad
• Bewaakt het orderproces middels KPI’s, en voert, indien nodig verbeteringen door.
• Zorgt ervoor samen met de collega’s dat de procedures up-to-date blijven.

Hoe pak je dit aan?
Naar verwachting heb je de volgende eigenschappen als Order Processor:
• Je bent in staat nauwkeurig te werken en hebt een hoge mate van zelfstandigheid
• Je stelt voor jezelf als doel om alles tot in detail onder controle en correct voor elkaar te hebben
• Je bent een teamspeler
• Je hebt een proactieve en klantgerichte houding, waarbij sterke relaties worden opgebouwd met klanten, autoriteiten en interne stakeholders.

Wat vragen wij van jou?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote pré
• Ervaring met en in het gebruik van ERP systemen, bij voorkeur SAP
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons?
Je salaris wordt gebaseerd op de zwaarte van de functie, je ervaring en opleiding. Maar FrieslandCampina beloont niet alleen in geld. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Want die ontwikkeling komt zowel onze producten als jouw carrière ten goede. Daarom investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied. Ook op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op het uitwisselen van kennis tussen collega's onderling. Zo leer je tenslotte het meest.


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Rixt Horstmann
frieslandcampinarecruitment@nl.randstad.com
0582898380

, ,