• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 19,05 per uur
solliciteren

Management assistent


  • 13 december 2017
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 19,05 per uur

functieomschrijving

  • 13 december 2017
  • vacaturenummer: 25803

Per direct zijn wij op zoek naar een management assistant voor 40 uur per week bij een farmaceutisch bedrijf in Amsterdam.

We zijn op zoek naar een management assistent die twee teams zal gaan ondersteunen en het liefst zo snel mogelijk aan de slag kan. De Management assistent werkt in het support team samen met de andere assistants. Elke assistent ondersteunt eigen teams/afdelingen maar binnen het team ondersteunen ze elkaar wel waar nodig.

Takenpakket:
- Organiseren van bijeenkomsten/meetings/externe events
- Aanmaken van bestellingen (SAP - purchase orders)
- Boeken van groepsreizen/hotels
- System administrator (v.g. ShareRooms)
- Support Onboarding van nieuwe collegas
- Projectondersteuning teams
- Gezamenlijke taken Assistants: ontvangen gasten, bestellen kantoorartikelen, post

We zijn op zoek naar iemand met een HBO opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast moet je redelijk stevig in de schoenen staan en snel kunnen schakelen., Servicegerichtheid is ook erg belangrijk. Door het internationale karakter van het kantoor is naast het goed beheersen van de Nederlandse taal ook Engels een must. Uitgebreide kennis van het office pakket (voornamelijk Outlook, Word, Excel en PowerPoint) mag ook niet ontbreken. Verder zoeken wij bij voorkeur naar iemand die in, of vlakbij, Amsterdam woont i.v.m. files/reistijd.

Compententies:

- Proactief
- Betrouwbaar
- Flexibel
- Goede sociale skills
- Toegewijd
- Behulpzaam
- Service gericht

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Jos van der Sommen
jos.van.der.sommen@nl.randstad.com