• APELDOORN
  • 36 uur
  • LBO, MAVO, VMBO
  • € 12,24 per uur
solliciteren

Secretaresse


  • 06 december 2017
  • APELDOORN
  • 36 uur
  • LBO, MAVO, VMBO
  • € 12,24 per uur

functieomschrijving

  • 06 december 2017
  • vacaturenummer: 24400

Voor de Politieacademie te Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van 4 maanden. Het salaris ligt tussen de € 12,24 en € 20,35 bruto per uur (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

WAT GA JE DOEN?
Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit voor de twee sectorhoofden van de Sector Vakspecialistisch Politieonderwijs. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de sectorhoofden te organiseren. Je bent gewend als rechterhand van de sectorhoofden te fungeren en ziet het belang van een signaleerrol. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe processen binnen de politie en de Politieacademie werken. Je denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of op te lossen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer en mailafhandeling. Je beheert de agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en fungeert als aanspreekpunt voor de in- en externe contacten. Daarnaast beheer je het werkarchief van de afdeling.

WAAR KOM JE TE WERKEN?
Jij komt te werken bij het Team Onderwijsondersteuning (TOO) dat in totaal bestaat uit ongeveer 45 fte (bedrijfsvoeringspecialisten, gespecialiseerd medewerkers en (administratief) secretarieel medewerkers). Het TOO is gehuisvest in Apeldoorn en Ossendrecht en heeft tot doel het dienstbaar, integraal en effectief ondersteunen van het Vakspecialistisch Politieonderwijs. Het Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO) verzorgt binnen de Politieacademie het onderwijs voor ervaren politiemensen die zich willen specialiseren op het gebied van openbare orde, geweldstoepassingen, gevaarbeheersing, crisismanagement en grootschalig optreden.

FUNCTIE EISEN:
Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Je bent een professionele, doortastende en representatieve medewerker die zich thuis voelt in een dynamische en hectische omgeving. Je beseft het belang van je positie maar bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Aan een half woord heb je genoeg en je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je beschikt over een helicopterview, neemt de juiste beslissingen en houdt altijd het belang van de organisatie in het oog. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Verder heb je:

- Afgeronde MBO3+ opleiding in de richting van secretarieel;
- Ruime relevante werkervaring;
- Kennis van de politieorganisatie en van de processen van de politie (grote pré);
- Ervaring met de standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, OneNote, PowerPoint, Excel, Outlook;
- Rijksoverheid ervaring (pré).

Herken jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie MET motivatiebrief via onderstaande solliciteer button! Toch nog brandende vragen? Neem dan contact op via recruitmentoverheid.noordoost@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Noord Oost
recruitmentoverheid.noordoost@nl.randstad.com

, ,