• AMSTERDAM
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand
solliciteren

Secretaresse


  • 06 december 2017
  • AMSTERDAM
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand

functieomschrijving

  • 06 december 2017
  • vacaturenummer: 24388

Ter vervanging ivm ziekte zoeken wij een tijdelijke secretaresse.

DE FUNCTIE:

- Complex agendabeheer en het plannen van complexe vergaderingen;

- Soepel organiseren van communicatie;

- Digitaal archiveren d.m.v. een DMS-systeem (Sharepoint);

- Verzamelen van inhoudelijke zaken ter voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten;

- Verzorgen van de voortgangsbewaking van uitgezette procedures en agenda acties;

- Stukken verzamelen en aanleveren voor ambtelijke en bestuurlijke overleggen;

- Het beheren van het foto-archief van de medewerkers van PMB;

- Incidenteel notuleren van overleggen en actielijsten;

- Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;

- Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden



HET PROFIEL:

- Goed in organiseren, praktische problemen oplossen;

- Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig;

- Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;

- Besef hebben van positie van het directiesecretariaat t.o.v. de rest van de organisatie;

- Ondernemend en ontdekkend in automatisering, ervaring met Outlook, Word en PowerPoint;

- Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;

- Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam;

- HAVO/HBO-niveau en vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers)



COMPETENTIES o.m.:

- Plannen en Organiseren

- Zelfmanagement

- Klantgerichtheid

- Inschattingsvermogen

- Flexibiliteit

- Betrokkenheid



Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Overheid
recruitmentoverheid.noordwesy@nl.randstad.com

,