functieomschrijving


  • 05 november 2020
  • vacaturenummer: 218853

Voor een bedrijf in Hoevelaken zijn wij op zoek naar een gepassioneerd en energiek, detailgericht persoon voor binnen het orderverwerkingsteam.

hoofdverantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Het maken van orderverzamellijsten voor alle vrijgegeven verkooporders van directe  klanten en distributeurs, tijdig een pickinglijst voor alle vrijgegeven inkooporders van lokale kantoren,

Je informeert Europese klantenserviceteams over levertijden, verzenddatums en productkwesties voor eerdere, huidige en toekomstige bestellingen, opvolging van bestellingen van lokale externe leveranciers in samenwerking met onze afdeling materiaalplanning. Opvolging van intercompany-inkooporders aan onze kantoren diverse landen.

 Je maakt rapporten voor logistiek en verkoopmanagement, bijvoorbeeld leveringsprognoserapporten of levertijdrapporten. Deze rapportages worden gemaakt met SAP, Excel en Powerpoint

 Je controleert de mogelijkheid van herbewerking met SAP. Herwerken betekent de configuratie van een product wijzigen om het compatibel te maken voor een openstaande bestelling. Fysieke nabewerking wordt gedaan door technici. Alle papierwerk moet worden afgehandeld door de orderverwerker.

Je maakt wekelijks intercompany-facturen voor onze lokale kantoren met behulp van het SAP-systeem.

Je maakt teldocumenten in SAP om de nauwkeurigheid van de lokale voorraad te garanderen. De fysieke telling gebeurt door ons magazijnteam, maar alle administratieve verantwoordelijkheden worden afgehandeld door de orderverwerker.

Controleert de beschikbaarheid van lokale voorraden voor interne voorraadoverdrachten met behulp van het SAP-systeem

Maakt en e-mailt softwaresleutels voor echografieapparaten via een beperkte website.

Vraagt ​​nieuwe onderdeelnummers aan bij lokale leveranciers met behulp van een beperkte Excel-server.

Heeft contact met expediteurs zoals TNT, Cargo Partner, Rhenus en BF Logistics wanneer er problemen zijn met leveringen en je ondersteunt ons magazijnteam bij dagelijkse SAP- en TNT-vraagstukken.

Wat zoeken we in jou?

Gedegen ervaring met SAP, vertrouwd met office tools (work, Excel en PowerPoint)

Een goed gevoel voor klanttevredenheid en sterke communicatieve vaardigheden, samen met een proactief gevoel.

Uitstekend gevoel van aanpassing aan een snelgroeiende omgeving om de opwindende uitdagingen het hoofd te bieden

Sterke geest van initiatieven en uitzonderlijk vermogen tot stressmanagement

Goed gevoel voor efficiëntie en beheer van prioritaire taken

Bewezen vaardigheden op het gebied van relatiebeheer

Sterk verlangen naar loopbaanontwikkeling bij het bedrijf (u zult als eerste zien dat er vaste functies beschikbaar komen!)

Vloeiend in Nederlands en Engels

Goed georganiseerd en in staat zelfstandig te functioneren met beperkt toezicht

Sterke prioriteiten stellen

 

Deze functie is voor zeker 12 maanden maar met kans op vast dienstverband!

Heb jij interesse mail dan jou cv en motivatie in het Engels! En wij nemen direct contact met jou op.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Terschegget, Tamara
tamara.terschegget@nl.randstad.com
033-4224140