functieomschrijving


  • 15 september 2020
  • vacaturenummer: 217670

Zie jij jezelf het liefst werken in een kleine organisatie, wil je parttime werken en ben jij een duizendpoot in administratieve werkzaamheden? Dan zijn we wellicht op zoek naar jou!

Voor één van onze klanten, dat een totaalleverancier is op gebied van elektrische aandrijf- en besturingstechniek, zijn wij per direct op zoek naar een allround administratief medewerker (M/V) voor vijf ochtenden in de week (20 uur).
In de rol als administratief medewerker ga je aan de slag op kantoor met een leuk team. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden, maar bent ook het eerste aanspreekpunt voor de klant: jij bent namelijk degene die ze aan de telefoon krijgen!

 

Wat ga je doen?

  • het eerste telefonisch klantcontact en de juiste afhandeling hiervan;
  • het verwerken van de verkooporders en indien nodig het versturen ervan;
  • het genereren van orderbevestigingen, pakbonnen en facturen;
  • het bewaken van de levertijden van zowel inkoop- als verkooporders;
  • het verwerken van orderbevestigingen van leveranciers;
  • het onderhouden van het debiteurenbestand;
  • het verwerken van RMA en RTV orders.


Wat bieden we jou?

  • Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring;
  • Een leuke, in eerste instantie parttime (20 uur), baan met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever;
  • Doorgroeimogelijkheden en uitbreiding in uren (verwerken van inkooporders, verkooporders, onderhoud website, financiële taken etc;
  • Werken in dagdienst;
  • Een dynamische werkomgeving met een Achterhoekse mentaliteit.

 

Het bedrijf:

Het bedrijf is een totaalleverancier op gebied van elektrische aandrijftechniek en besturingstechniek. De producten die ze ontwikkelen bieden totaaloplossingen voor machinebouw, automatiseringstechniek en procesautomatisering. Het team bestaat uit toegewijde technici, die met hun verschillende expertises samenkomen om een oplossing te verzinnen op de vraag van de klant.

De organisatie kenmerkt zich vooral door de laagdrempeligheid. Je zit dan ook met het gehele team op 1 kantoor, waardoor de lijntjes kort zijn! Je maakt met iedereen snel een babbeltje, en je bent een belangrijke factor binnen het team, omdat jij degene bent die de verschillende onderdelen met elkaar gaat verbinden!

Wat verwachten we van jou?

  • Jij bent een administratieve duizendpoot met minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Jij bent een gedreven, commercieel ingesteld en communicatief vaardig;
  • Jij bent een teamplayer;
  • Je bent flexibel en wil eventueel uitbreiden in uren;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
  • Je hebt affiniteit met techniek;
  • Jij hebt ervaring met microsoft Dynamics Navision of soortgelijke ERP pakketten (denk aan exact).

 

Ben je nou dol enthousiast geworden of wil je graag nog meer weten? Reageer dan snel via onderstaande sollicitatiebutton of bel naar 0543-551580!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Graven, Anne
anne.graven@nl.randstad.com
0543-551580