functieomschrijving


  • 03 september 2020
  • vacaturenummer: 213809

We zijn op zoek naar iemand die vel affiniteit heeft met digitale systemen en structuur kan brengen in de digitale archivering van onze opdrachtgever. Jij wordt verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het digitale archief en brengt de documenten in overeenstemming met het kwaliteitszorgsysteem. Je adviseert over het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding, de kwaliteit en inrichtingskeuze op het gebied van digitaal archiveren en duurzaam informatiebeheer. Dit speelt zich af in een werkveld dat volop in ontwikkeling is. Ben jij de administratief medewerker voor het digitale archief die we zoeken? Reageer dan nu!

Wij bieden:
- Een fulltime baan (32 - 36 uur )
- Salaris conform cao Provincie; €2134,29 - €3049
- Een baan voor bepaalde tijd tot 1 januari 2020
- Een baan waarbij je deels thuiswerkt en deels op kantoor

Wat voor werkzaamheden ga je uitvoeren?
- Je adviseert over het op orde brengen van digitale archieven in Sharepoint en begeleid je de organisatie in het proces van overbrenging.
-Je gaat een kwaliteitsslag maken in de digitale documentatie in samenwerking met de inhoudelijke afdeling.
- Je zorgt voor een projectplan, impactanalyses en mapping sessies en je bent verantwoordelijk voor de voortgang van het project.
- Je stelt bedrijfsprocessen op en voert dit uit.
- In een bredere adviesrol ondersteun je bij de ontwikkeling van een bewaarstrategie voor de digitale archieven en actuele ontwikkelingen als archivering bij informatietechnologie en –architectuur.
- Je brengt een vertaalslag op het gebied van de kwaliteit van de documenten
-Je onderhoudt contacten met de collega’s binnen de afdeling
- Je deelt je ervaringen en de daartoe behorende werkprocessen.

Kennis en vaardigheden

-Je kunt goed zelfstandig projectmatig werken.
-Je bent accuraat, klantgericht, omgevingsbewust en daadkrachtig.
-Je hebt gedegen kennis van digitaal informatiebeheer
-Jij houdt van orde en structuur.
-Je bent vaardig in het herkennen en benoemen van de specifieke informatiebehoefte van overheden en de vertaling hiervan naar een aanbod van kennis- en informatieproducten.

Functie eisen
-Je hebt een relevante opleiding op het gebied van informatiemanagement op minimaal HBO-niveau of kwaliteitszorg.
-Je hebt kennis van methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer .
-Kennis op het gebied van ICT en affiniteit met archieven (of andersom).
-Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
-Je bent in het bezit van een rijbewijs.


Interesse in deze functie?
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Mariska van Oers/ mariska.van.oers@nl.randstad.com / 06-20 11 54 98
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 27 augustus 12.00.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Oers, Mariska van
mariska.van.oers@nl.randstad.com
0620115498