functieomschrijving


  • 25 september 2020
  • vacaturenummer: 213621

Wij zijn op zoek naar een parttime projectsecretaresse met pit! Hou je van je aanpakken, vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te dragen en sta jij je mannetje als het nodig is? Voor een internationaal advies-en ingenieursbureau gericht op duurzaamheid zijn wij op zoek naar een sociale en gestructureerde secretaresse. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie
In deze functie laat jij het kaas niet van je brood eten. Je wordt verantwoordelijk voor een groot project en je bent hierin ook het aanspreekpunt; er gaat niets de deur uit zonder dat het door jou gecontroleerd is. Je komt terecht in een secretariaat van 8 secretaresses. Je ondersteunt zelfstandig je eigen groep managers, maar je helpt ook je mede-secretaresses waar nodig. We zoeken iemand die energie krijgt van in teamverband werken, samen sparren over de juiste aanpak en proactief is in haar werkzaamheden. In het begin wordt je de werkwijze uitgelegd en krijg je de ruimte om deze je eigen te maken. Daarna krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen project. Je takenpakket bestaat uit taken als het:

  • ondersteunen van projectleiders in grote en kleine projecten
  • bijhouden en monitoren van de planning rondom het project
  • op orde maken van alle bijkomende administratie
  • documenten en rapporten in huisstijl gieten
  • bijeenkomsten organiseren
  • agendabeheer
  • notuleren

Het profiel
Je bent iemand die het leuk vindt om de kar te trekken. Als het nodig is ben je assertief en je zorgt er proactief voor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en daarin de leiding te nemen, je hebt een gezonde dosis humor en een flexibele werkhouding. Verder heb je een hands-on mentaliteit, ben je stressbestendig en kan je goed zelfstandig aan de slag. Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en je bent in staat om het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

  • Een MBO/HBO secretaresse opleiding
  • 2 jaar relevante werkervaring, ervaring met projecten is een pré
  • Uitstekende kennis van de Office pakketten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Het aanbod
Een tijdelijke opdracht voor 24-32 uur per week via Randstad, met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. De salarisindicatie is rond de € 2.700,- o.b.v. 40 uur.

Meer over het bedrijf
Je komt te werken in een dynamische internationale omgeving, waarin veel ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Verder heerst er een behulpzame, gemoedelijke en gelijkwaardige cultuur binnen dit bedrijf. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het vinden van duurzame oplossingen voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Op deze locatie in Amsterdam werken ongeveer 190 man. Ze lunchen in een gezamenlijke ruimte en er worden regelmatig leuke sociale activiteiten gepland. Voor de werknemers van dit bedrijf voelen hun collega's als een tweede familie. Er eerst een open communicatiesfeer en iedereen staat voor elkaar klaar.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! (reacties per email worden niet in behandeling genomen)

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Reinout Rovers
reinout.rovers@nl.randstad.com