functieomschrijving


  • 31 juli 2020
  • vacaturenummer: 213196

Heb jij ervaring als (medisch) secretaresse en ben jij bekend met het systeem HiX? Dan zijn wij op zoek naar jou als collega voor de vervanging van een zwangerschapsverlof!
 

MEDISCH SECRETARESSE | LUMC | 16 – 24 uur per week | start 15-09-2020 t/m 22-01-2021 tvv zwangerschapsverlof | schaal 5 cao UMC: 1989 – 2839 euro bruto per maand obv 36 uur | géén reiskostenvergoeding | ervaring met HiX vereist
 

Medisch secretaresse polikliniek Neurologie
Als medisch secretaresse van de polikliniek Neurologie kom je te werken in een team van 12 secretaresses waarbij jij samen met 3 secretaresses verantwoordelijk bent voor het onderdeel kinderneurologie. Het team werkt harmonieus samen en heeft een open, proactieve instelling.
Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, kinderen en hun ouders van binnen en buiten de afdeling. Verder draag je zorg voor secretariële en administratieve ondersteuning.
 

Wat ga je doen?
Je functioneert als de spil van de polikliniekorganisatie en ondersteunt bij alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, telefonisch en mondeling patiëntcontact aan de balie, het beheren van agenda’s en het verzorgen van administratie en correspondentie. Zo maak jij afspraken met patiënten voor de verschillende spreekuren en onderzoeken. Je werkt hierbij met het elektronisch patiëntendossier (HiX). Het is belangrijk dat je de procedures en afspraken zorgvuldig volgt. Bovendien zorg je ervoor dat onze wachtkamers en spreekkamers er netjes uitzien. Verder ondersteun je artsen en verpleegkundigen; jullie vormen een team en werken in de dagelijkse praktijk nauw samen. Voor collega’s buiten de polikliniek ben je het eerste aanspreekpunt als ze vragen hebben.
 

Wat zoeken wij in jou als (medisch) secretaresse?
Je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond en hebt ervaring als (medisch) secretaresse. Je hebt eerder gewerkt met HiX en bent ICT-vaardig. Je werkt zorgvuldig en netjes. Kom je ergens niet uit dan zoek je in eerste instantie zelf naar oplossingen binnen de kaders van procedures. Je hebt affiniteit met patiëntenzorg en je vindt professionele en servicegerichte dienstverlening net zo belangrijk als wij. Samen met het team draag je bij aan een goede patiëntenzorg en onderzoek. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur heb je goede kennis van de Engelse taal. Ten slotte ben je iemand die voor je mening uit durft te komen, proactief is en je levert zo een positieve bijdrage aan het polikliniekteam.
 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet via onderstaande sollicitatie button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Florien van Dijk
onderwijs.west@nl.randstad.com
0612641314