• WEESP
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400 per maand
solliciteren

Coördinator Officemanagement


  • 22 november 2017
  • WEESP
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400 per maand

functieomschrijving

  • 22 november 2017
  • vacaturenummer: 20829

Coördinator officemanagement

Ben jij op zoek naar een officemanagement functie waar jij niet alleen verantwoordelijk bent voor operationele zaken, maar ook voor de aansturing en optimalisering van het officeteam? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving en wil jij de uitdaging aangaan bij de beste sales organisatie van Nederland? Dan is deze baan bij Nuon Sales Force iets voor jou!

Nuon Sales Force
Nuon Sales Force is sinds 10 jaar de Door-to-Door sales afdeling van Nuon voor zowel de Consumentenmarkt als de klein zakelijke markt. Met 35 office medewerkers en ruim 200 gedreven buitendienst verkopers en accountmanagers, is Nuon de beste sales organisatie van Nederland. Momenteel heeft Nuon Sales Force drie locaties (Weesp, Zwolle en Arnhem) en willen zij op korte termijn een 4de vestiging gaan openen. Bij Nuon staat resultaat, ontwikkeling en plezier voorop!

Wat houdt de functie in?
Als coördinator officemanagement zal je op zowel operationeel als tactisch niveau opereren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de huidige 3 officemanagers (verdeeld over de 3 locaties) en werkt zelf 2 dagen per week actief mee als officemanager op de vestigingen in Zwolle en Weesp. Daarnaast rapporteer je aan onze HR Manager. Flexibiliteit in reizen is dus een pré.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:
• Projectplanning van alle office projecten, die je afstemt met de HR manager en vervolgens in samenwerking met de officemanagers implementeert;
• Verwerken van de personeelsadministratie in het personeelssysteem van Nuon en het controleren van de data van het gehele officeteam;
• Coördineren van het administratieve officeproces;
• Eerste aanspreekpunt voor de Payroll partner van Nuon; juridische zaken, arbeidsvoorwaarden en overige personele vraagstukken;
• Optimaliseren van het administratieve- en sollicitatieproces en komt met verbetervoorstellen;
• Leidinggeven aan het officemanagementteam; voeren van bila’s, beoordelingsgesprekken
en het ontwikkelen van het team in overleg met de HR manager.

Op de 2 dagen dat je als officemanager werkzaam bent, ben je verantwoordelijk voor:
• Dagelijks ontvangen van alle bezoekers en sollicitanten;
• Administratie van sollicitaties en ondersteunen bij het on-boardingprogramma van nieuwe verkopers (uitgeven Nuon eigendommen, opstellen arbeidsovereenkomsten, gereed maken van iPads en telefoons, personeelsdossiers opbouwen en het monitoren en verwerken van wijzigingen.
• Verwerken van de financiële administratie (declaraties);
• Begeleiding bij het uitdiensttredingsproces; uitdienstmeldingen en administratie.

Wat vraagt Nuon van jou?
• Opleidingsniveau: HBO, voorkeur in de richting van Personeel & Arbeid;
• Relevante werkervaring als bijv. Office Manager of HR administratie;
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een sales omgeving;
• Kennis van de uitzendbranche of payroll dienstverlening is een pré;
• Sociaal, energiek en een teamplayer;
• Organisatorisch sterk, stressbestendig en houdt van werken in een dynamische omgeving;
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat biedt Nuon?
Een dynamische werkomgeving, leuke collega’s en een goede werksfeer. Verder bieden wij:
• Fulltime functie: 40 uur per week (werktijden: 09:00 – 17:30 uur)
• Standplaats: Weesp, Zwolle en Arnhem
• Salaris (afhankelijk van ervaring): € 2250,- tot € 2500,-
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding: € 0,19 per km
• Laptop en telefoon van de zaak
• Personeelsuitje

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Winnie Assendelft
winnie.assendelft@nl.randstad.com