• UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,64 per uur
solliciteren

Medewerker Inkoopadministratie


  • 07 december 2017
  • UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,64 per uur

functieomschrijving

  • 07 december 2017
  • vacaturenummer: 20327

Ben jij de rots in de branding voor de afdeling Inkoop van het Openbaar Ministerie (OM) in aanloop naar het einde van dit jaar? Naast medewerkers crediteurenadministratie (zie hiervoor: http://bit.ly/2zRe3S3) zijn wij namens het OM per direct op zoek naar een ervaren medewerker inkoopadministratie voor 36 uur per week!

De opdracht loopt omwille van piekwerkzaamheden tot en met het einde van dit kalenderjaar. Het salaris spreken wij samen af binnen salarisschaal 6 van het OM (min. €2220, max. €2975 bruto per maand o.b.v. 36 uur).

Waar kom je precies te werken?
Binnen het OM zorgt de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Dit onderdeel bestaat uit de domeinen Facilitair Beheer, IT, HR en Financiën. Binnen het domein Financiën, gevestigd op de Papendorpseweg in Utrecht, zal je werkzaam zijn binnen de Sectie Crediteuren. De functiebenaming binnen het OM zelf is medewerker transactie.

Wat zijn veelvoorkomende werkzaamheden als medewerker inkoopadministratie?
Als medewerker inkoopadministratie ben je verantwoordelijk voor het registreren en verwerken van inkooporders. In de snelheid die is geboden controleer je de inkooporder op juistheid en volledigheid. De complexe(re) bestellingen zullen ook aan jou worden toebedeeld, waarbij je in korte tijd inzicht dient te verkrijgen in de procesafspraken van leveranciers en controllers.

Daarnaast lever je binnen de inkoopadministratie een zichtbare bijdrage op het gebied van nieuwe ontwikkelingen en werkwijzen. Waar nodig ben jij de interne vraagbaak voor alles over inkoop en over interne controles.

Wat dien jij mee te brengen aan kennis en ervaring?
- Tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding in financieel-administratieve richting;
-Enige inkoopervaring in geautomatiseerde (factuur)systemen zoals (SAP) Oracle en Leonardo;
-Goede communicatieve vaardigheden richting je collega’s, leveranciers en leidinggevenden;
-Inzicht in werkprocessen op het gebied van inkoop(administratie).


Welke competenties zijn belangrijk voor een medewerker inkoopadministratie?
Het werken met inkooporders en complexe bestellingen vereist een mate van secuurheid en accuratesse. Je werkzaamheden zijn altijd ten gunste van het OM, maar ook van de crediteuren. Naast het goed kunnen doorvragen om informatie te verkrijgen zijn klantgerichtheid en resultaatgericht werken van belang. Als medewerker transactie moet je om kunnen gaan met details en kan jij je goed houden aan (heldere) afspraken die je met externen hebt gemaakt. Tot slot ben je integer, flexibel, een goede samenwerker en wil jij jezelf graag verder ontwikkelen.

Pas jij perfect in het geschetste plaatje? Reageer dan snel met CV en motivatie via onderstaande solliciteerbutton. De recruiters van Randstad Overheid nemen vervolgens contact met je op. Toch nog een brandende vraag? Mail dan naar recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid Noord West
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com

, , ,