• DELFT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,50 per uur
solliciteren

Project Assistant


  • 19 september 2017
  • DELFT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,50 per uur

Functieomschrijving

  • 19 september 2017
  • aanvraagnummer: 2000259


Ben jij graag werkzaam binnen een organisatie die zich bezig houdt met maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid? en wil je graag hard werken binnen een professionele werkomgeving? Reageer dan nu met gedegen motivatie!

Voor Avalex zijn wij per direct op zoek naar een energieke Project assistent. De opdracht is voor voorlopig 3/6 maanden maar met een grote kans op verlening. Inschaling is op basis van ervaring en opleiding. Een kandidaat moet minimaal 20 uur inzetbaar zijn meer uur is mogelijk.


Werkzaamheden/Verantwoordelijkheden;

Projectvoortgang
Houdt projectplanningen bij, zorgt ervoor dat deze corresponderen. Bewaakt voortgang project en deelprojecten. Spreekt de actie eigenaar aan bij vertraging en/of afwijking. Is alert op bijzonderheden die zich voordoen ten aanzien van het project en speelt in op wijzigingen. Notuleert en legt afspraken vast die worden gemaakt tijdens vergaderingen. Creëert inzicht in voortgang van projecten en stelt deze informatie beschikbaar.Richt de infrastructuur voor de distributie en opslaan van projectgegevens in voor de afdeling en houdt deze up tot date. Verzamelt gegevens ten behoeve van overzichten, rapporten en dossiers en (digitaal) archiveren van stukken. Ordent en registreert stukken, zodat ze eenvoudig terug te vinden zijn.

Business (sparring) partner Projectmanager HNI
Heeft een goed overzicht van de beschikbaarheid van informatiestukken, de projectvoortgang en werkdossiers en rapportages, zodat je een goede sparringpartner bent voor de projectleider HNI.

Werkdossiers en rapportages
Het op verzoek van de manager(s) en/of projectleiders bijhouden van project- en werkinformatie, zodat voortgangsinformatie beschikbaar is en werkrapportages kunnen worden samengesteld. Het samenstellen van planmatige, cijfermatige en/of redactionele overzichten over werkzaamheden van de manager en projecten. Naast projectplanningen, gaat het voornamelijk over bijhouden issuelogs en bewaken voortgang op issues uit het log.

Organisatie bijeenkomsten
Verkrijgt inzicht in het doel van de bijeenkomsten en stelt prioriteiten van de bijeenkomsten die gepland moeten worden. Beoordeelt welke faciliteiten daarvoor nodig zijn (o.a. consumpties, meubilair etc.) en stemt wensen/bijzonderheden af. Zorgt dat de faciliteiten op tijd aanwezig zijn en signaleert (voortijdig) problemen (o.a. m.b.t. haalbaarheid). Bedenkt ad-hoc oplossingen en stemt deze af met de opdrachtgever.

Agenda en bereikbaarheid afdeling
Creëert helderheid in het doel van de afspraken en beoordeelt de relevantie en de urgentie van afspraken. Verkrijgt bereidheid voor het wijzigen van afspraken en sluit afspraken aan op de werkorganisatie van de afdeling. Houdt wijzigingen in de afsprakenplanning in beeld. Is verantwoordelijk voor de bereikbaarheid van de afdeling en verstrekt informatie en/of verwijst bellers en bezoekers door rekening houdend met vertrouwelijkheid en gevoeligheid van onderwerpen.



Kennis en vaardigheden
- MBO+/HBO niveau.
Kennis van projectmanagement en administratie voor het creëren van ordelijkheid in projecten (planningen, issuelogs)
- Kennis van registratieprocessen en de afval- en milieubranche.
- Kennis van de organisatiedoelstellingen en de bedrijfsprocessen van Avalex.
- Sociale vaardigheid voor het aanspreken van actie eigenaren en het leggen van contacten met in- en externe partijen.
- Uitdrukkingsvaardigheid voor het notuleren en vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen

Herken je jezelf in het profiel reageer dan voor dinsdag 19 september 15:00 met een gedegen motivatie. De gesprekken kunnen op zeer kort termijn al worden gevoerd.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Overheid Regionaal West Accountunit (RRL)
Jacob Leendert van Rijweg 135
2713 HZ ZOETERMEER

079-3304200