• Utrecht
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand
solliciteren

Medewerker Bedrijfsbureau in omgeving Utrecht


  • 12 september 2017
  • Utrecht
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand

Functieomschrijving

  • 12 september 2017
  • aanvraagnummer: 1997659

Communicatief vaardig en dienstverlenend? Zet jij jouw handige handjes graag in om anderen te helpen en om de werkomgeving iedere dag een stukje beter te maken? Hier staat een heel team van enthousiaste, gezellige collega's te wachten op jouw komst!

Medewerker Bedrijfsbureau
Fulltime | Utrecht

De organisatie
Deze organisatie biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijkste thema's op ondernemersgebied. De wettelijke taken van dit bedrijf zijn gericht op het registreren, informeren en adviseren van ondernemers.

Wat mag je verwachten?
De eerste regels vertellen eigenlijk ook wat je de gehele dag doet als Medewerker Bedrijfsbureau bij deze grote dienstverlenende organisatie. Jij zorgt dat alle organisatorische werkzaamheden die faciliterend zijn aan het bedrijfsproces als een zonnetje verlopen. Aan de ene kant betekent dit dat je meldingen, aanvragen en klachten registreert, afhandelt en doorverwijst waar nodig. Het volgende moment verricht je diverse administratieve handelingen voor Inkoop, Facilitair en Huisvesting, zoals het verwerken van facturen, archivering, en dergelijke. Je checkt in hoeverre het gebouw en de verschillende kantoren voldoen aan de kwaliteitseisen en jij, als Medewerker Bedrijfsbureau, verricht het functioneel applicatiebeheer voor het facilitair management systeem. Daarnaast beheer jij de contracten en bewaak jij de looptijden en contractvoorwaarden en signaleer je het verlopen van contracten. Uiteindelijk beheer je de databases/registers, SLA's (service level agreement), contracten en dergelijk. Kortom, als Medewerker Bedrijfsbureau is geen dag, geen minuut hetzelfde, altijd afwisseling. Dit in combinatie met een grote en verschillende groep mensen waar je mee mag werken maakt dit een uitdaging voor iedereen die graag met en voor mensen werkt.

Wanneer ben jij de ideale Medewerker Bedrijfsbureau?
Je komt natuurlijk niet zomaar in aanmerking voor deze baan. Om deze functie van Medewerker Bedrijfsbureau op je cv te mogen zetten moet je wel iets kunnen. Deze baan is alleen maar geschikt voor die kandidaat die in oplossingen denkt. Een gezellig praatje maakt met je collega's maar ook de klant en leveranciers goed te woord kan staan. De handen uit de mouwen weet te steken en net wat verder kijkt dan zijn/haar neus lang is. Geniet van resultaat en initiatief toont. Niet te beroerd is om af en toe zijn flexibiliteit te laten zien en analytisch sterk is. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
* mbo 4 niveau met relevante werkervaring óf HBO schoolverlater op het gebied van HBO facility management en/of vastgoedbeheer.
* Fulltime beschikbaar

Vragen? Die kun je natuurlijk stellen! victoria.de.groene@nl.randstad.com | 020-5197313. Direct solliciteren? Dat kan natuurlijk ook! Dit doe je door je cv en korte motivatie toe te sturen via de oranje sollicitatie button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact