• Oosterhout
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand
solliciteren

Projectadministratie medewerker


  • 19 september 2017
  • Oosterhout
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand

Functieomschrijving

  • 19 september 2017
  • aanvraagnummer: 1993590

#Projectassistent #kwaliteitsmanagementsysteem #administratiefmedewerker #fulltime #projectsecretaresse #BRL6000 #documentbeheer

Voor een bedrijf in Oosterhout zoeken wij een projectadministratie medewerker die fulltime beschikbaar is. Houd jij er van om je verantwoordelijkheden te nemen en ben je op zoek naar een tijdelijk project? Lees dan snel verder:

Waar kom jij te werken?
Het bedrijf waar je voor gaat werken, werkt op het gebied van warmtepompen en boilers. Vanuit haar hoofdkantoor in Oosterhout richt het bedrijf zich op het leveren van energiezuinig comfort in warmtapwater, verwarming en passieve koeling. Actief aan de Nederlandse en Belgische markt. Het bedrijf werkt met bijna 10.000 medewerkers in 40 landen.

Jouw takenpakket?
Jouw taak is het administratief ondersteunen van de technisch adviseur BRL-6000. Dit houdt in, dat jij er voor zorgt draagt dat alle documentatie van de BRL-projecten in de projectadministratie zijn opgenomen. Je verstuurt o.a. opdrachtbevestigingen, belt of mailt klanten voor het opvragen van ontbrekende stukken, beantwoord indien nodig vragen van klanten met betrekking tot het proces en indien je deze niet zelf kan beantwoorden, zorg je dat deze worden uitgezet in de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat technische en commerciële informatie correct wordt vastgelegd en dat de klant de documentatie ontvangt en bewaakt deadlines. Tevens controleer je of de facturatie (correct) verstuurd is en archiveert alle documentatie (zoals ontwerp van installatie, werktekeningen, berekeningen, controledocumentatie) volgens de voorgeschreven manier.

Wanneer ben jij geschikt voor deze functie?
-MBO+ werk- en denkniveau (MBO+ met ervaring of HBO schoolverlater)
-Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare project-administratieve functie (bij voorkeur in de installatietechniek)
-Beheersing van de Nederlandse en - gezien het internationale karakter van ons bedrijf - Engelse taal in woord en geschrift.
-Technische kennis van installatietechniek is een pre
-Je bent accuraat, zelfstandig, gestructureerd, proactief, hebt doorzettingsvermogen en bent kwaliteitsgericht

Wat krijg je er voor terug?
-Dit betreft vooralsnog een tijdelijk project. Wij denken dat dit tussen de 3 en 6 maanden in beslag zal nemen.
- Aangezien het heel druk is op de betreffende afdeling, kan het zijn, dat de tijdelijke functie van medewerker projectadministratie een permanente functie wordt.
-Salarisindicatie afhankelijk van leeftijd en ervaring. Start vanaf € 2.200.

Lijkt deze functie je wat? Reageer dan snel.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Jilly Dillisse en Marjolein van Strien
0162497575