• ROCKANJE
  • 20 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,00 per uur
solliciteren

Medewerker DIV - post registratie en werkzaamheden voor B&W


  • 14 september 2017
  • ROCKANJE
  • 20 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,00 per uur

Functieomschrijving

  • 14 september 2017
  • aanvraagnummer: 1967121

Medewerker DIV - post en registratie / tot 31 december 2018 / 20 uur per week / overheidsorganisatie op Voorne Putten.

Zorg jij er voor dat alle vergaderstukken en alle post voor de Burgemeester en Wethouders van Gemeente Westvoorne altijd goed is terug te vinden en op tijd bij alle partijen is? Vorm jij samen met je duo-collega een ijzersterk team? Heb jij ervaring met Verseon, Corsa of vergelijkbaar postregistratie systeem, dan is deze functie wat voor jou.

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor de afdeling Documentaire Informatievoorziening voor 20 uur per week tot 31 december 2018. De ene week werk je alle ochtenden en de andere week alle middagen.

Over de functie
Je houdt je bezig met het behandelen van inkomende en uitgaande post.
Je opent, sorteert en selecteert inkomende post (per post, fax en e-mail) en kent processen toe, zorgt voor het scannen van documenten, controleert inkomende digitale post, evt. samenvoegen en binnenhalen in Verseon.
Je registreert, evt. toewijzen en boekt over, past rechten aan, opent en beëindigd processen in Verseon en maakt en verstuurd ontvangstbevestigingen.

Een andere belangrijke taak is voorbereiden van vergaderingen van het college van Burgermeester en wethouders en het MT, het publiceren van vergaderingen en de verdere afhandeling hiervan behoren ook tot jouw taken. Je zorgt voor het klaarzetten van de stukken uit Verseon voor zowel de B&W-vergadering als de MT-vergadering in Notubiz. Je genereert, controleert en redigeert agenda's en besluitenlijsten en verslagen. Je voegt vanuit Verseon stukken/verslagen toe aan vergaderstukken.

Ook ben je verantwoordelijk voor het mede beheren van het dynamisch, (semi-)statisch en vernietigingsarchief van de gemeente.
Dit houdt in dat je informatie informatie uit de diverse archieven en dossiers uit leent. Ook maak je dossiers (fysiek en digitaal) aan met name van omgevingsvergunningen.

Je werkt samen met een duo-collega. De ene week werk je de ochtenden en de andere week de middagen. Je weet van aanpakken en kan makkelijk nieuwe zaken aanleren. Dit is nodig omdat er weinig tijd is om in te werken. Je volgt namelijk de huidige collega op die op korte termijn een andere functie binnen de gemeente gaat vervullen.
De functie is ingeschaald in schaal 5 van de cao van de gemeenten de CAR-UWO, deze loopt van €10,66 tot €16,25. Inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
Voorheen vielen deze werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

Jouw bagage
Je hebt ruime ervaring met het werken van een postregistratie systeem, bij voorkeur Verseon of Corsa. Ook heb je ervaring met de genoemde werkzaamheden. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met kennis en ervaring bij een gemeente.
Je beschikt ieder geval over een MBO-3 werk- en denkniveau en ben je vaardig in het uitvoeren van administratief-ondersteunende werkzaamheden.
Verder heb je een klantvriendelijke instelling en kun je accuraat werken.

Herken jij je in deze functie en kun je op zeer korte termijn aan de slag, solliciteer dan met je CV in Word en je motivatie via de sollicitaitebutton.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Overheid Dordrecht
Spuiboulevard 224
3311 GR DORDRECHT

Astrid Celie
078-6492014