Medewerker Bedrijfsvoering UCGB (0,8 - 1,0 fte)

publicatie:  aanvraagnummer: 1960345

bedrijf
VU Universitair Centrum voor Gedrag en Bewegen (UCGB)
locatie
Amsterdam
aantal uur
32 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 2504 per maand

functieomschrijving

Het VU Universitair Centrum voor Gedrag en Bewegen (UCGB) biedt opleidingen, cursussen, advies en begeleiding voor (aankomende) docenten en andere professionals die werkzaam zijn in het onderwijs, de zorg, sport of Veiligheid. Bedrijven, organisaties en instellingen kunnen bij het centrum ook terecht voor (onderwijskundig) advies, toegepast onderzoek en coaching en begeleiding van medewerkers, teams en afdelingen.
UCGB is een marktgerichte organisatie die haar omzet haalt uit contractactiviteiten (onderwijs, advies en onderzoek). De organisatie bestaat uit zes opleidingsteams, een team voor marketing en communicatie en een team voor bedrijfsvoering.

Wegens uitbreiding van taken werven wij een medewerker bedrijfsvoering met financieel administratieve achtergrond.

Functie-inhoud
Uitvoeren van ondersteunende, beheersmatige en administratieve werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een optimaal verloop van de bedrijfsvoering binnen de teams van het UCGB.

Kernactiviteiten:
- inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
- Administratieve ondersteuning bij de cursistenadministratie (inschrijven, factureren, uitschrijven, archiveren, etc)
- Administratieve ondersteuning bij acquisitie waaronder contractbeheer, verwerken binnenkomende (mbv. Projectmanagementsysteem)
- Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
- Het aanleveren van managementinfo inzake cursussen et cetera aan coördinator bedrijfsvoering
- Praktische ondersteuning bij de organisatie van opleidingen, cursussen en grote (studie)bijeenkomsten
- Algemeen administratieve ondersteuning UCGB
- Signalerende rol voor team bedrijfsvoering

Functie-eisen
- Minimaal een MBO 4 opleiding (financieel administratief) of HBO AD Bedrijfseconomie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift,
- Ervaring met Microsoft Office producten,
- Uitstekende communicatieve vaardigheden,
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel,
- Een goed analytisch inzicht voor het samenstellen van de financiële overzichten,
- Ervaring in een soortgelijke functie,
- Opgeruimd, georganiseerd, en accuraat,
- Vermogen tot samenwerken en projectmatig werken.
- Initiatiefrijk/ proactieve inzet van vakkennis.
- Kan omgaan met tijd- en werkdruk.
- Kan goed zelfstandig werken

Salaris
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2131 en maximaal
€ 2877 bruto per maand (salarisschaal 7) bij een voltijds dienstverband.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Eelco van Rossum

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken