functieomschrijving


  • 10 juli 2020
  • vacaturenummer: 195220

Ben jij communicatief vaardig en kwaliteitsgericht? Kun jij prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en ervoor zorgen dat de dag van jouw manager of leidinggevende goed en soepel verloopt? Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse? Voor onze opdrachtgevers in verschillende branches (van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven tot non-profit) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent in de regio van Rotterdam.

Als ervaren secretaresse heb je minimaal 2 jaar ervaring met onder andere de volgende taken:
- Affiniteit met het opstellen en verwerken van juridische documenten;
- Interesse om collega’s te informeren over de mogelijkheiden van Microsoft Office;
- Interesse om de computersystemen optimaal te benutten;
- Vaardig zijn in agendabeheer;
- Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden om jouw coördinerende rol uitstekend uit te voeren;
- Werkzaamheden proactief, enthousiast en nauwkeurig kunnen uitvoeren.

Wat bieden wij?
- Salarisindicatie tussen de €3000 en €4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Cursusaanbod via Randstad Secretarieel om je talenten en vaardigheden te ontwikkelen;
- Persoonlijke loopbaanbegeleiding;
- Een secretariële functie voor korte of langere tijd, via Randstad Secretarieel óf direct bij het bedrijf!

Wat vragen wij?
- Je hebt een MBO 4 of HBO opleiding afgerond en recente ervaring als juridisch secretaresse;
- Affiniteit met de advocatuur;
- Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent 32-40 uur beschikbaar;
- Je hebt kennis van MS Office.

Extra vaardigheden?
Voor sommige functies worden extra vaardigheden gevraagd door onze opdrachtgevers. Beschik jij over één of meer van onderstaande skills? Laat ons dit expliciet weten en zorg dat dit op je CV vermeld staat. Let op: het hebben van deze vaardigheden is dus géén harde eis, maar vanuit sommige opdrachtgevers soms wel een pré.
- Uitstekende kennis van de Engelse taal;
- Kennis van een andere taal;
- Kennis van andere software;
- Projectmanagement;
- (Basis)kennis van marketing;
- (Basis)kennis van andere zaken.

Bij Randstad Secretarieel zijn we gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel talent. Voor tijdelijke en vaste banen in de regio van Rotterdam. Zowel op uitzendbasis als op basis van werving en selectie. We investeren in je opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Jouw ambities, vaardigheden en competenties zijn onze uitgangspunten om passend werk voor je te zoeken. Vijf dagen per week staat ons team van gespecialiseerde intercedenten klaar om jou aan jouw droombaan te helpen. Randstad Secretarieel helpt je groeien en balans te vinden.

Wat is onze sollicitatieprocedure?
1. Je solliciteert via de button: ‘solliciteren’
2. Onze gespecialiseerde intercedenten van Randstad Secretarieel nemen telefonisch contact met je op voor een korte introductie en een kort telefonisch interview nav je cv en motivatie.
3. Pas je binnen het profiel dat wij zoeken? Dan nodigen wij je uit voor een kop koffie en een persoonlijk intakegesprek.
4. Leuk gesprek dat bevalt van beide kanten? Dan kunnen wij vaak al tijdens het gesprek óf snel daarna passende vacatures aanbieden.
5. Je maakt een persoonlijkheidstest zodat wij je zo goed en persoonlijk mogelijk kunnen voorstellen aan onze opdrachtgever
6. Je gaat mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
7. Je start via Randstad Secretarieel óf je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Dillisse, Jilly
jilly.dillisse@nl.randstad.com
0102070814