• Den Haag
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand
solliciteren

Directiesecretaresse


  • 16 november 2017
  • Den Haag
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand

functieomschrijving

  • 16 november 2017
  • vacaturenummer: 19518

Werken als Directiesecretaresse bij de Rijksoverheid betekent hét verschil maken. Zonder jou zou de procureur generaal, algemeen directeur of afdelingshoofd al die belangrijke beslissingen voor ons land niet kunnen nemen. Zie jij jezelf in een onmisbare rol, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan gauw verder!

In de job als Directiesecretaresse organiseer je de werkzaamheden zodat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continue management van de agenda. Je bent scherp op ad hoc verzoeken en weet om te gaan met veranderende wensen en afspraken. Zo kan er voor over een uurtje een vergadering met de adjunct directeuren gepland staan in vergaderzaal 1.12, waar jij bij aanwezig zal zijn als notulist, komt ineens de facilitair medewerker bij je langs om je te vertellen dat de beamer niet werkt. Door je kennis en contacten binnen de organisatie weet je dit snel op te lossen. Gelukkig, de vergaderleden hebben er niets van gemerkt. Uiteraard kan je als Directiesecretaresse moeiteloos ook alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden oppakken. Je regisseert de agenda en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Met je werkervaring binnen de Rijksoverheid ben je vanzelfsprekend een diplomatieke Directiesecretaresse, je houdt rekening met de belangen en prioriteiten van alle betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en hebt daarom een uitstekende manier van communiceren, persoonlijk en op schrift; kortom hét ideale visitekaartje voor de Rijksoverheid.


Als Directiesecretaresse binnen de Rijksoverheid ben je 32 tot 36 uur per week beschikbaar. Die 32 of 36 uur ligt je focus dan ook helemaal bij je rol als Directiesecretaresse, maar wanneer je aan het einde van je werkdag de deur achter je dichttrekt is het ook echt klaar. Nu is het jouw tijd! Door je werkervaringen binnen de Rijksoverheid beschik je over MBO+ werk- en denkniveau. Je bent bekend met het Office pakket en vindt het niet lastig om je een nieuw systeem eigen te maken. Je verdient een mooi salaris dat ligt tussen de €1999,90 en €2926,11, afhankelijk van je relevante werkervaring. De Rijksoverheid moedigt haar medewerkers aan om met het OV te reizen, de kosten hiervoor worden dan ook volledig vergoed.

Is je aandacht getrokken en blijven hangen? Aarzel niet en reageer! Bij een match bellen we jou voor een telefonische intake. Kan je ons in het telefoongesprek overtuigen van je kwaliteiten dan stellen we je graag voor bij de Rijksoverheid!

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen of wil je even sparren? Bel ons dan op 020 5197571 of mail naar recruitmentoverheid.zuidwest@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Panayotha Vrede
recruitmentoverheid.zuidwest@nl.randstad.com