DIV medewerker

publicatie:  aanvraagnummer: 1936473

bedrijf
Relatie
locatie
LELYSTAD
aantal uur
24 uur
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
salaris
€ 2500 per maand

functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren DIV medewerker die ervaring heeft vooral gericht op digitaal werken en kennis van o.a. Atlantis, Corsa, Karmac. Daar digitaal vaardig mee om kunnen gaan en SOD 1 en 2 in je bezit hebben. Een Allroundmedewerker DIV.

Periode loopt in ieder geval voor 3 maanden en bij goed functioneren wordt dit uiteraard verlengd. 24 uren per week is zeker en afhankelijk van hoe het team verder wordt samengesteld kunnen het mogelijk meer uren gaan worden.

De afdeling
Facilitair, Advies & Beheer (FAB) ondersteunt, faciliteert en adviseert de gemeentelijke organisatie op het brede gebied van de bedrijfsvoering. FAB is de vanzelfsprekende partner op het gebied van bedrijfsvoering en biedt haar werknemers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Het gaat dan om ondersteuning op het gebied van ICT, P&O, Financieel Beheer, Huisvesting, Documentaire Informatievoorziening, Juridische Zaken en Veiligheid en Secretariële diensten.

Het team
Team documentaire informatievoorziening (DIV) is belast met de zorg en beheer van alle documenten binnen onze organisatie. Het enthousiaste team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening te beheren die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn bij het leveren en bewaren van informatie uit documenten. Ze participeert o.a. in het proces van digitalisering.

De volgende cultuureigenschappen zijn van toepassing op het team: enthousiast, een open en eerlijke houding ten opzichte van elkaar, klantgerichte, proactieve en flexibele houding, gezellig, een teamgeest van samenwerken en beslissingen nemen, acceptatie van elkaar en afspraken nakomen.
Voor de periode dat één van onze collega's met zwangerschapsverlof is zoeken we vervanging.

De functie
De taken zullen o.a. zijn:
Verrichten van werkzaamheden in het kader van postbehandeling en (Email)registratie; Denk hierbij ook aan het toetsen, controleren en kwaliteit bewaken van digitale documenten en dossiers.
Vormen en ordenen van (fysieke en digitale) dossiers. Let daarbij op een systematische vorming, ordening en vernietiging en houdt rekening met gebruikerswensen voortvloeiend uit taakverdeling, werkwijze en organisatiestructuur.
Verstrekken van informatie en inlichtingen aan collega's.
Onderhouden van contacten met behandelend ambtenaren over de poststromen en het gebruik van het DMS.
Adviseren en ondersteuning bieden aan gebruikers van het DMS.

De functie-eisen...

MBO+ (specifiek SOD I & SOD II)
Praktisch gerichte toepassingskennis ten aanzien van archivering (wet-/regelgeving), codering en zoeksystemen m.b.t. de informatiebehoefte van een deel van de organisatie
Inhoudelijk inzicht in samenhangen, verbanden, taken, werkwijze, procedures en organisatie van een deel van de gemeente en daarmee samenhangende externe verbindingen van de gemeente.
Vaardigheid in het beheren van een DMS systeem en bij voorkeur Corsa of Key2documents.
Vaardigheid om de informatiebehoefte bij gebruikers vast te stellen.
Kennis van de gemeentelijke organisatie en werkprocessen.

Je competenties zijn: Resultaatgericht, klantgericht en communicatief.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Overheid regionaal Noord

Noëlle Grijpma

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken