Office Manager

publicatie:  aanvraagnummer: 1935027

bedrijf
Relatie van Randstad
locatie
Zeist
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 3200 per maand

functieomschrijving

Droom jij ervan om in een grote corporate organisatie te werken? Dan is dit de vacature voor jou! Voor een marktleider in vleesvervangers zijn wij op zoek naar een Office Manager / Personal Assistant. De organisatie is toonaangevend in alle markten en landen waar zij actief is, waaronder Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Italië, Zweden, Oostenrijk en Zwitserland. Voor het hoofdkantoor in Zeist zijn ze op zoek naar iemand die over een groot zelf startend vermogen beschikt, een organisatie talent heeft ontwikkeld en als een spil in de organisatie kan fungeren.

De uitdaging:

De Office Manager / Personal Assistant is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Managing Director en office management in het algemeen. Een onmisbare schakel tussen de Managing Director en de rest van de organisatie en externe partijen.
Het takenpakket:
-Samen met de managing director en het salaris kantoor ben je verantwoordelijk voor HR zaken zoals bijvoorbeeld ziekte- en verlofadministratie, bijhouden van personeel dossiers, opstellen van arbeidscontracten etc.
-Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken; waaronder huisvesting, IT zaken, voorraadbeheer, lunch/koffie, verzekeringen, contractbeheer, schoonmaak en andere office gerelateerde zaken.
-Complex agenda beheer
-Inbox en telefoon beheren
-Organiseren van interne en externe vergaderingen
-Zelfstandige verzorging van correspondentie in Engels en Nederlands per e-mail en post
-Verwerken van inkomende facturen en het hierbij behorende proces.
-Organiseren van personeel events
-Het organiseren van vluchten-, hotel- en vergaderaccommodaties in binnen- en buitenland voor het gehele team
-Het onderhouden van een goed toegankelijk archief.
-Verwerken en beheren van de expense reports van het management team.
-Het onderhouden van internationale contacten met leveranciers en andere vestigingen- en onderdelen van de organisatie

Enthousiast geworden? Wij zoeken een kandidaat met het volgende profiel:

-HBO werk- en denk niveau
-Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
-36 tot 40 uur per week beschikbaar
-Ervaring in HR werkzaamheden is een pré
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
-Beheersing van de Franse taal is een pré
-Kennis van SAP is een pré
-Je bent communicatief sterk en gemakkelijk contacten kunnen leggen
-Je bent organisatorisch sterk
-Je bent assertief en een verbinder op de werkvloer
-Affiniteit met gezonde voeding is een pré

Voldoe je niet aan dit profiel? Dan kunnen we jou helaas niet meenemen in deze procedure.
Heb je interesse en voldoe je aan de eisen? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken