Assistent Facility Manager & Inkoop

publicatie:  aanvraagnummer: 1934597

bedrijf
Randstad
locatie
Hengelo
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 2700 per maand

functieomschrijving

Als Purchase & Facility Assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor het aannemen en (mede) uitvoeren van klantvraag (meestal interne klant) en/of het bemiddelen tussen klant en relevante derden. Je bent verantwoordelijk voor het gehele facilitaire aspect binnen een pand/vestiging, waarbij de vestigingen vooral in Nederland en België staan, maar ook Engeland en Amerika kunnen binnen de scope vallen. Daar hoort bij een
goede onderhandeling met leveranciers en optimale communicatie naar de klant over voortgang en mogelijkheden. Daarnaast zijn facilitaire zaken als borgen van keuringen en onderhoud een belangrijk deel van het takenpakket. Je houdt hierbij rekening met hetgeen hierbij door de klant gevraagd wordt, bestaande afspraken en beleid met als doel bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van deze klantvraag.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- Aannemen van klantvraag, verstrekken van informatie, geven van adviezen over functionaliteit en/of financiële aspecten over producten en dienstverlening,onderhandelen/inkopen van producten en/of dienstverleningen, alsmede aannemen en eventueel afhandelen van klachten;
- Onderhandelingen voeren met leveranciers welke uiteindelijk tot aankopen leiden op alle fronten en aspecten aangaande een logistiek ingericht of in te richten pand, alsook voor transport gerelateerde producten;
- Ondersteunen bij nieuwbouw, verhuizing en inrichtingsprojecten;
- Samen met backoffice bewaken van de levering van bestelde goederen en/of diensten en afhandelen van klachten als 2e lijns afhandelaar;
- Mede voorbereiden SLA's en uitschrijven en opvolgen van tenders met betrekking tot de in te kopen diensten en/of producten met als doel een optimale uitvoering/levering van de uitbestede werkzaamheden/ingekochte producten; Kortom het totale inkoopproces van selecteren tot en met beoordelen;
- (Mede)zorgdragen voor het aangaan van (raam)contracten met externe partijen met betrekking tot de uit te besteden werkzaamheden en/of in te kopen producten;
- Beheren van programma's en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de ingekochte diensten en/of producten;
- Uitzetten van de opdracht/ af te handelen knelpunt naar de desbetreffende afdeling(en) binnen de organisatie;
- Bewaken van de voortgang en de realisatie van de uitgezette werkzaamheden middels een facilitairondersteuningspakket (o.m. Topdesk);
- Doen van voorstellen tot wijzigingen van werkzaamheden, methoden en werkwijzen.
- Als eerste aanspreekpersoon naar de backoffice medewerkers, in staat zijn deze collegiaal aan te sturen
- Bewaken en helpen opstellen van budgetten voor eigen afdeling alsook voor externe afdelingen en helpen met opstellen en bewaken van budgetten voor projecten.

JOUW PROFIEL:
- HBO afgeronde opleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfseconomische richting;
- Als facilitaire 'duizendpoot' in staat veel processen en/of projecten tegelijkertijd onder controle te houden;
- In staat, ook in hectische periodes, goed overzicht te houden en accuratesse te behouden
- Assertief, pro-actief, flexibel en probleemoplossend, zijn sleutelwoorden waarbij dienstverlening hoog in vaandel staat;
- Uitstekende communicatieve, commerciële- en onderhandelingsvaardigheden;
- Klantgericht kunnen werken, met effectiviteit en tact;
- Ruime ervaring is vereist in het gebruik van, en vergaand kunnen toepassen van Microsoft Office Excel en Word, SAP kennis en ervaring met een facilitair pakket (Topdesk) zijn een pré;
- Kennis van transport, logistiek en techniek, supply chain processen en technieken, zijn een pré;
- Naast correct gebruik van het Nederlands, goede kennis van de Engelse taal;
- Kennis van de Duitse taal is een pré;
- Beschikt over een rijbewijs en is bereid om te reizen.

Heb jij ervaring en affiniteit met inkoop en facility, ben je daadkrachtig, communicatief vaardig en heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Randstad Hengelo
074-2561730

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken