Medewerker HRM Servicedesk

publicatie:  aanvraagnummer: 1933644

bedrijf
Onderwijsinstelling
locatie
Amsterdam
aantal uur
28 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 2431 per maand

functieomschrijving

Ben jij een jonge HR professional en ben je op zoek naar een tweede stap in je carriere? Wij zijn namelijk opzoek naar een medewerker HR servicedesk voor bij een universiteit in Amsterdam (voor 0,6 - 0,8 FTE).

Werkzaamheden:
Informatieverstrekking (Front Office functie):
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, CAO, HRM-regelingen en procedures.
- In staat zijn op uniforme en consistente wijze te informeren en adviseren over combinatie van regelingen, keuzemogelijkheden én de consequenties daarvan;
- Zorgen voor goede terugkoppeling naar de klant, deze moet zich geholpen weten en voelen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt van P&O-adviseurs t.a.v. administratieve HR-procedures.

Doorverwijzen en afstemmen:
- Professioneel doorverwijzen naar en/of afstemmen met back office HRM Servicedesk, P&O-adviseurs of experts HRM, of naar collega's van andere Diensten.
- Verstrekken van informatie en adviezen die niet direct in de front office kunnen worden verstrekt.
- Uitvoeren van basis administratieve handelingen:
opstellen in- en uitdienstbrieven, berekeningen bruto/netto en verlof, opstellen werkgeversverklaringen, checken en verzenden van overeenkomsten en zorgen voor goede archivering.
- Verwerken van de niet gedigitaliseerde mutaties in SAP-HCM.
- Zelfstandig uitvoeren van complexe en/of tijdrovende administratieve handelingen, zoals t.a.v.: zwangerschap en ziekte, ambtsjubilea. Hiertoe behoort het goed monitoren van de processen, inclusief het doen van meldingen aan externe instanties, zoals het UWV en het communiceren met medewerkers en P&O-adviseurs.

Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in HR is een vereiste.
- Goede omgang met Excel (berekeningen en rapportages kunnen maken).
- In staat om snel te kunnen schakelen en prioriteiten te stellen.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel Nederlands als Engels.
- Aantoonbare relevante werkervaring.

Competenties
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die zelfstandig & zelfstartend is en die de drager van het team kan worden. Hiervoor is het van belang dat je een hands on mentaliteit hebt en initiatief neemt in een team.

Bijzonderheden
Salaris Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.431,- en maximaal € 3.247,- bruto per maand op basis van een voltijds dienstverband (salarisschaal 8) conform het UFO profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Deze functie staat uit voor 0,6 - 0,8 fte. De gesprekken zijn gepland voor dinsdagmiddag 9 mei 2017

Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Tessa van Leeuwen

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken