Management assistent/project assistent

publicatie:  aanvraagnummer: 1926660

bedrijf
Ernst & Young Nederland
locatie
Amsterdam
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 2600 per maand

functieomschrijving

Per direct zijn wij op zoek naar een project assistant/management assistent voor 32-40 uur in de week voor de afdeling Quality Analysis & Regulatory Affairs.

De Project Assistant wordt ook wel de Coördinator van de afdeling genoemd en zal werkzaam zijn binnen de afdeling Quality Analysis & Regulatory Affairs (QARA). Deze afdeling richt zich op het bevorderen van de kwaliteit binnen onze assurancepraktijk en onderhoudt hiertoe onder meer contacten met externe toezichthouders, waaronder de AFM, coördineert interne en externe kwaliteitsonderzoeken en inspecties, voert oorzaakanalyses uit, voert dossieronderzoeken uit en volgt signalen over EY, haar externe accountants en cliënten op.

Als Coördinator werk je in een klein team van vijf professionals (accountants) waarbinnen nauw wordt samengewerkt. De afdeling QARA is relatief nieuw waardoor er veel ruimte is voor eigen initiatief en het ontwikkelen van nieuwe ideeën. De lijnen met zowel het Managementteam Assurance als de praktijk zijn kort. De werkzaamheden kenmerken zich door een zekere mate van onvoorspelbaarheid waardoor geen dag hetzelfde is! Maar het samen bevorderen van kwaliteit en de lerende organisatie staan binnen de afdeling altijd voorop.

Als coördinator ondersteun je het team op verschillende gebieden:

Algemene ondersteunende werkzaamheden QARA waaronder:
- Teammeetings plannen en voorbereiden;
- Afspraken plannen met andere afdelingen;
- Beheren afdelingsplanning.
Ondersteunen werkzaamheden Quality Enablement Leader (QEL), die tevens het hoofd van de afdeling QARA is, waaronder:
- Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de Audit Quality Committee bijeenkomsten;
- Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de Q-board bijeenkomsten;
- Coördineren van de opvolging van verschillende kwaliteitsinitiatieven;
- Coördineren en opvolgen van informatieverzoeken vanuit de internationale EY netwerkorganisatie.
Quality Analysis:
- Coördinatie van de interne kwaliteitsonderzoeken (Audit Quality Reviews) en interne onderzoeken naar ons stelsel van kwaliteitsbeheersing;
- Opvolgen van signalen en incidenten: plannen en voorbereiden meetings, follow up van actieplannen, coördineren interne afstemming tussen de verschillende EY afdelingen;
- Ondersteunen van het team bij de uitvoering van dossier reviews en oorzaak analyses (dossiervorming, vastleggingen).
Regulatory Affairs:
- Onderhouden van contacten met toezichthouders, plannen en voorbereiden meetings, follow up van actieplannen, coördineren interne afstemming;
- Opvolgen informatieverzoeken van toezichthouders en de internationale EY netwerkorganisatie.
- Opstellen QARA management informatie en voortgangsrapportages ten behoeve van het Managementteam, Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.

Enthousiast geworden? Wij zoeken kandidaten met het volgende profiel:

- HBO werk- en denkniveau. Opleidingsrichting is minder relevant voor de functie;
- Minimaal drie jaar werkervaring binnen een soortgelijke management assistant/ project assistant functie;
- Ervaring met projectmatig werk is een eis;
- Ervaring binnen de accountancy is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Je bent accuraat en flexibel;
- Je bent communicatief sterk en legt makkelijk contacten
- Je bent proactief en initiatiefrijk en werkt graag samen;
- Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.

Heb je interesse en voldoe je aan alle eisen? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken