• DELFT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 per maand
solliciteren

Afdelingssecretaresse


  • 15 november 2017
  • DELFT
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 15 november 2017
  • vacaturenummer: 19191

Een lichte, open en dynamische ruimte in een menselijke omgeving. Op deze manier zijn wij voor het eerst in contact genomen met dit bedrijf. Wij hebben koffie gedronken in de gemeenschappelijke ruimte waar een informele sfeer hangt. De dame met wie wij deze vacature hebben besproken was een fijne en eerlijke gesprekpartner, waarmee we een open gesprek hebben gevoerd. Hier zijn ze op zoek naar een vlotte en proactieve afdelingssecretaresse.

Dit bedrijf is een maritiem bedrijf met verschillende afdelingen. Op de afdeling van de kust en zee, houden ze zich bezig met de gevolgen van de klimaatverandering en de groei van de bevolking en economie op de kust en zee. Hoe kan technologie en innovatie bijdragen aan het behoud van een goede omgeving? Het team bestaat uit ongeveer 130 medewerkers, verdeel over 5 afdelingen. Voor één van deze afdelingen zoeken wij een secretaresse die dit team wil komen ondersteunen en versterken.

Als secretaresse werk je voor vijf afdelingshoofden, waarvoor je verschillende secretariële taken uitvoert. Op aanvraag plan je afspraken in in hun agenda’s, boekt reizen en verwerkt de correspondentie. Wat de functie uitdagend en afwisselend maakt is het opmaken en redigeren van offertes, rapporten en contracten, het bijhouden van het relatiebestand en het kwaliteitssysteem. Ook onderhoud je projectdossiers en bewaakt acties die voortkomen uit de dossiers. Verslaglegging in de vorm van een actiepuntenlijst komt zo nu en dan voor.
Tevens zal je van de medewerkers van het team zal je taken krijgen. Denk hierbij aan in- en uitgaande post, telefoon- en mailcorrespondentie en hand-en-span zaken.

Om de functie goed uit te kunnen voeren, letten wij op ongeveer 3 jaar relevante werkervaring, HBO werk- denk niveau en kennis van het MS Officepakket. Daarnaast functioneer je goed in een dynamische en hectische omgeving, kan je duidelijk communiceren en sta jij je mannetje. Je werkt graag in een team, bent tactvol en een enthousiaste collega, die graag de handen uit de mouwen steekt.

Wij bieden een interessante tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden, op detacheringsbasis. Eventueel wordt de termijn nog verlengd, hiervoor kan echter geen garantie worden gegeven. Het salaris valt in schaal 11 van de cao van het rijk en komt neer op ongeveer €3.000,- bruto per maand, o.b.v. 40 uur. Nog vragen? Stuur een WhatsApp bericht naar Flo op 06-13925599. Direct reageren kan via de solliciteerknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Flo van der Horn van den Bos
flo.van.der.horn@nl.randstad.com