Projectsecretaresse gezocht in Hoofddorp

publicatie:  aanvraagnummer: 1914204

bedrijf
Een relatie van Randstad
locatie
Hoofddorp
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 3000 per maand

functieomschrijving

Voor een klant in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse ter ondersteuning van de projectorganisatie(s).

Beschrijving werkzaamheden:
-Inhoudelijk voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse interne en externe
vergaderingen, zoals werk- en stuurgroep vergaderingen, projectteam overleggen etc.
-opstellen en proactief bewaken van actielijsten;
-verzorgen van correspondentie;
- coördineren van afspraken alsmede agendabeheer
- (mede) organiseren van meetings en presentaties;
- onderhouden van externe (internationale) contacten van de projectverantwoordelijke;
- archivering;
- waar mogelijk vervangen van de procesmanager;
- alle voorkomende werkzaamheden die direct of indirect verband houden met de functie.

Functie-eisen:

HBO werk- en denkniveau, secretaresseopleiding pré, en
Ruime relevante werkervaring op een vergelijkbaar niveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
In bezit van een rijbewijs (harde eis).

Profiel kandidaat:

De juiste kandidaat is een opgewekte, enthousiaste, zelfstandige rechterhand met een flexibele instelling; een doortastende en prettige, open persoonlijkheid die weet wat het inhoudt een ondersteunende rol te vervullen. Ze is geïnteresseerd in de activiteiten van de organisatie en vindt betrokkenheid belangrijk. Zij neemt graag details uit handen, is een teamplayer, discreet, tactvol en heeft een proactieve houding.

De geschikte kandidaat is organisatorisch sterk, een doener. Er wordt van haar verwacht dat zij mee- en vooruitdenkt, initiatief toont, uitstekend prioriteiten kan stellen en herzien, ook in
hectische situaties. Accuratesse, structuur aanbrengen en snel schakelen typeren haar
karakter en gedrag. Ad hoc werkzaamheden ziet zij als een uitdaging en niet als een
bedreiging. Haar manier van werken is gericht op efficiëntie. Als spil is zij in staat te fungeren als klankbord. Zij communiceert open met het management en is loyaal in de samenwerking met hen. De secretaresse heeft gevoel voor verhoudingen en een no-nonsense mentaliteit. Samenwerking op basis van gelijkwaardigheid vindt zij belangrijk, maar zij kent haar eigen taken met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Zij weet dingen op een prettige wijze gedaan te krijgen, heeft oog voor detail en is een representatieve gastvrouw.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken