• LEIDSCHENDAM
  • 20 uur
  • HBO
  • € 2700 per maand
solliciteren

Management assistent


  • 21 november 2017
  • LEIDSCHENDAM
  • 20 uur
  • HBO
  • € 2700 per maand

functieomschrijving

  • 21 november 2017
  • vacaturenummer: 19140

Voor een internationale, geografische organisatie in Leidschendam, zijn wij per direct op zoek naar een parttime management assistent om een gedeelte van de uren van de huidige management assistent te vervangen. Je werkt 20 uur per week gedurende een half jaar. Wegens de volledige afwezigheid van de huidige management assistent in januari 2018, vragen zij om in deze maand 40 uur per week beschikbaar te zijn.

Het bedrijf is gespecialiseerd in grondonderzoek zowel op land als in de zee. Ze zijn actief in 60 landen wereldwijd.
Wanneer je dit bedrijf binnenloopt, kom je terecht in een bijzondere omgeving. De gezamenlijke ruimte is versierd met planten en overal zie je maquettes en modelbouw van wat dit bedrijf doet. Je kunt zeggen dat alle werknemers trots zijn op hun bedrijf. Hierdoor zijn zij gemotiveerd en zetten zij graag een stapje extra voor hun werkgever. Je wordt vriendelijk te woord gestaan en behulpzaam benaderd.

Als interim management assistent kom je te werken in een duo baan, vanwege ziekte van de huidige management assistent. Je werkt intensief samen met je teamleden, voor de juridische afdeling van het bedrijf. Hier voer je het agendabeheer van het management uit. Je bereidt vergaderingen voor, boekt reizen en weet zelfstandig taken op te pakken bij afwezigheid van je directe collega. Daarnaast doe je administratieve taken en verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie. Naast hand-en-span taken trek je werk naar je toe, om zo efficiënt mogelijk te werken.

Je hebt recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie en werk- en denkniveau op HBO niveau om deze zelfstandige baan te kunnen uitvoeren. Je toont initiatief en raakt gemotiveerd van een solide en wereldwijd opererend bedrijf. Door deze internationale cultuur is het belangrijk dat je, naast Nederlands, ook Engels uitstekend spreek en schrijft. In de functie van management assistente ga je secuur en service- en doelgericht te werk.

Wij bieden een detacheringsovereenkomst voor de duur van een half jaar. Hierbij bieden wij een afwisselende baan in een internationaal bedrijf. Een unieke kans bij een bijzonder bedrijf. Je werkt 20 uur per week, waarbij de dagen zijn af te stemmen met je directe collega (in januari 2018 zal dit 40 uur per week zijn). De salarisindicatie ligt tussen € 2.700,- en €3.200,- op basis van 40 uur, is marktconform en afhankelijk van werkervaring.

Reageer via de solliciteerknop om voor deze uitdagende functie van management assistent in aanmerking te komen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Melissa Hanzon
melissa.hanzon@nl.randstad.com