Logistiek administratief medewerker

publicatie:  aanvraagnummer: 1885304

bedrijf
Bekend bij Randstad
locatie
Oud Gastel
aantal uur
24 uur
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
salaris
€ 1200 per maand

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gericht op de automotive branche zijn wij per direct op zoek naar een part-time logistiek administratief medewerker. Het betreft een functie van 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 5 ochtenden.

Het betreft een organisatie met een goede (en informele) werksfeer en zeer korte lijnen. In totaal werken er 10 personen.

Jouw taken:
- Dagelijkse kas/bank boekingen verwerken:
- Opvolgen geplaatste inkooporders: contact met leveranciers en orders verwerken in Exact
- Opvolgen van te laat geleverde onderdelen: contact met leveranciers over status van de zending en nieuwe levertijd verwerken in Exact
- Verwerken van inkomende facturen: facturen koppelen aan de ontvangstboekingen vanuit het magazijn. Controleren of leverancier de juiste prijzen berekend.
- Ordenen afgewerkte documenten: verzamellijsten en CMR transportdocumenten dienen op volgorde geklasseerd te worden in de daarvoor bestemde mappen.
- Voorraadtellingen: Tellijsten moeten in Exact uitgedraaid worden en aan de magazijnmedewerkers gegeven worden. Daarna kan er een eerste vergelijking uitgevoerd worden met de getelde en de administratieve voorraad.
- Facturatie: Verkooporders factureren. Bij drukte in het magazijn kan er gevraagd worden om deze werkzaamheden over te nemen.
- Aanmelden en gereed maken van verzendingen: Bij drukte in het magazijn kan er gevraagd worden om zendingen aan te melden en de daarbij horende transportdocumenten op te stellen. Afhankelijk van de afgesproken leveringsconditie kan de order afgehaald worden in het magazijn of dient er transport geregeld te worden.
- Inlezen van nieuwe inkoopprijzen en prijsafspraken: Wanneer er door een leverancier nieuwe inkoopprijzen aangeleverd worden dienen deze in Excel klaar gezet te worden om vervolgens in Exact in te lezen. Daarna dient opnieuw de hoofdleverancier bepaald te worden als er meerdere aanbieders zijn.

Functie eisen:
- Ervaring met administratieve werkzaamheden bij een soortgelijke organisatie.
- Handig met systemen, kennis van Exact Globe is een pré.
- Goede kennis / ervaring van Excel, zo ben je zelf in staat om draaitabellen te maken.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels. Frans is een pré.
- Je werkt klantgericht, toont initiatief, bent accuraat en kan snel schakelen naar verschillende werkzaamheden
- Je bent vlot, flexibel en deelt je ervaringen.

Het salaris ligt tussen de €10,70 en €11,50 bruto per uur.

Spreekt deze functie je aan? Reageer dan snel via onderstaande button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Ellen van Gastel, Niki Bruysten en Evelien Hensing
0165587000

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken