Medewerker Orderadministratie

publicatie:  aanvraagnummer: 1883150

bedrijf
Een relatie van Randstad
locatie
Wijk bij Duurstede
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
salaris
€ 2400 per maand

Functieomschrijving

MEDEWERKER ORDERADMINISTRATIE - FULLTIME - REGIO UTRECHT

Voor een opdrachtgever in Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker orderadministratie voor 40 uur per week voor lange periode.

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders van onze klanten, de inkoop van aanverwante artikelen bij diverse leveranciers, de facturatie van onze klantorders en het controleren en verwerken van de inkoopfacturen. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten voor al hun vragen over bestellingen, leveringen en facturatie. Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden zonder het overzicht (en onderlinge verbanden) uit het oog te verliezen.

Functieomschrijving
- Je zorgt voor een adequate uitvoering van de orderverwerking en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je houdt daarbij rekening met de vastgelegde klantspecificaties, procedures, instructies en richtlijnen.
- Je onderhoudt dagelijkse contacten met de klant en het magazijn over de uitgaande goederenstromen.
- Je zorgt voor de inkoop van aanverwante hygiëne-artikelen.
- Je draagt zorg voor de juiste begeleidende documentatie van de orders en stelt de benodigde vervoersdocumenten op.
- Je stuurt en plant (externe) vervoerders in voor klanten.
- Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens ten behoeve van de facturatie, verwerkt prijsafspraken en onderhoudt het artikelbestand.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de office manager (verzorgen van input ter verbetering van de processen).

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste, nieuwsgierige en proactieve collega die voldoet aan de volgende eisen en functiekenmerken:

Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denk niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede administratieve vaardigheden (productiviteit en kwaliteit) waarbij nauwkeurigheid, snelheid en oplettendheid van belang zijn.
- Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van organisaties in het algemeen en binnendienst en administratieve processen in het bijzonder.
- Kennis van AccountView is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Affiniteit met techniek, de voedingsmiddelenindustrie of de schoonmaakbranche is een pré.
- Beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré.

Je beschikt over:
- Goede communicatieve vaardigheden zodat je in staat bent informatie zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk over te brengen.
- Organisatievermogen zodat je op effectieve wijze doelen, prioriteiten en de benodigde tijd, actie en middelen kunt bepalen.
- Klantgerichtheid om in te spelen op en tegemoet te komen aan de vraag van de in- en externe klant.
- Kwaliteitsgerichtheid voor het ondernemen van acties om de kwaliteit van het werk en de dienstverlening te optimaliseren en efficiënter in te richten.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en lijkt de vacature je leuk? Reageer dan direct via de solliciteer button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

030-6078020

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken