Medewerker Interne Zaken

publicatie:  aanvraagnummer: 1880737

bedrijf
TKP Pensioen BV
locatie
Groningen
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 12,15 per uur

Functieomschrijving

Heb jij zin een leuke nieuwe uitdaging bij een bedrijf wat groeiende is, wat investeert in zijn personeel en waar doorgroeimogelijkheden zijn? Dan is deze vacature wat voor jou!

TKP
Begonnen als uitvoeringsorganisatie van het pensioenfonds van PTT Nederland is TKP anno 2016 uitgegroeid tot een moderne, efficiënte en betrouwbare pensioenuitvoerder.
Inmiddels vertrouwen ruim 30 pensioenfondsen dagelijks op de dienstverlening van TKP. Dit zijn zowel bedrijfstak- als ondernemingspensioenfondsen. De klanten van TKP zorgen voor het pensioen van zo¿n 3,1 miljoen Nederlanders. Echte aandacht voor deelnemers, echte aandacht voor werkgevers en echte aandacht voor het pensioenfondsbestuur. Daar draait het bij TKP om.

WERKEN BIJ TKP
Welke functie je ook hebt, bij TKP ben je verantwoordelijk voor de klant. Binnen je klantteam heb je dan ook met veel mensen van verschillende afdelingen te maken. Samen met hen ben je aan de slag om de beste resultaten voor de klant te bereiken. Hard werken als het moet, een grapje als het kan, maar altijd met plezier. Bij TKP werken nu ruim 700 medewerkers, zowel in vaste dienst als op uitzend/detacheringsbasis.

DE AFDELING
De afdeling interne zaken is verantwoordelijk voor de totale interne (facilitaire) dienstverlening aan afdelingen en medewerkers van TKP pensioen. De werkzaamheden bestaan voor ongeveer 35% uit facilitair en 65% uit uitvoerende taken voor de pensionefondsen. Een belangrijke schakel in de organisatie als het gaat om alle voorkomende aanvragen, wensen, informatieverzoeken en storingen op facilitair gebied. De afdeling bestaat op dit moment uit plusminus 17 enthousiaste collega's.

De FUNCTIE
De afdeling is voor afhandeling van het inkomende post proces en archiefbeheer op zoek naar een medewerker die de verwerking hiervan kan uitvoeren. Tot de werkzaamheden behoort ook de afstemming en inventarisatie van overgedragen archieven. Deze archieven zijn hoofdzakelijk digitaal en dienen in de bestaande Document Management Systemen geladen te worden. Zorgvuldig, accuraat en overzichtelijk werken zijn belangrijk. In dit traject is voor jou als medewerker Interne Zaken een belangrijke en verantwoordelijke rol.

Een greep uit jouw takenpakket:
- In samenwerking met diverse afdelingen implementeren van archieven;
- Inkomende pensioen processen starten (indexeren);
- Verwerken van dossiers in het digitale archief;
- Rapportages opstellen over verwerkingen;
- Controleren en inventariseren van overdrachtsbestanden;
- Inlezen/scannen van archief.
Samengevat zorg jij dat de basis voor alle administratie staat, een hele belangrijke taak dus.

WAT ZOEKT TKP?
Iemand die analytisch sterk is, die nadenkt over hoe dingen makkelijker kunnen. Iemand die nauwkeurig werkt en écht in de materie duikt.

VERDER
- Een opleiding op minimaal HBO niveau afgerond, SOD1 of SOD2 is een pré
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
- Uitstekende kennis van Excel (MUST) en bij voorkeur ervaring met Access;
- Ervaring in het vakgebied is een pré;
- Fulltime beschikbaar zijn.

Deze vacature is in eerste instantie voor 3 maanden. Met grote kans op verlenging.

TKP is per direct op zoek naar leuke collega's, dus solliciteer meteen!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Marktunit B-I Groningen (RRB)
Gedempte Zuiderdiep 24
9711 HG GRONINGEN

Nieneke Kat

050-8505060

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken