Management assistent

publicatie:  aanvraagnummer: 1877696

bedrijf
Ernst & Young Nederland LLP
locatie
AMSTERDAM
aantal uur
32 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 2700 per maand

Functieomschrijving

Functie 32-40 uur
Binnen ons Executive Office, de afdeling die direct onze Raad van Bestuur ondersteunt, zijn wij op zoek naar een Executive Secretary. In deze functie zal je de BeNe Assurance Leader in onze Raad van Bestuur gaan ondersteunen. Voor de ondersteuning van de huidige BeNe Assurance Leader is het gewenst om meerdere dagen per week in Amsterdam aanwezig te zijn (afgestemd op de agenda van de BeNe Assurance Leader).

Werkzaamheden
Ondersteuning Raad van Bestuur; De Executive Secretary ondersteunt de BeNe Assurance Leader in de Raad van Bestuur en waar nodig andere bestuursleden.
¿Standaard secretariële zaken, zoals complex agendabeheer, beheer mail- en telefoonverkeer, (digitaal) dossierbeheer, het boeken van zakenreizen, het verzorgen van correspondentie, de verwerking van de inkomende en uitgaande post, office management etc.
¿Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
¿De mailbox van het bestuurslid op actiepunten screenen en deze bewaken.
¿Administratieve en secretariële taken, waaronder het organiseren, voorbereiden en het opvolgen van vergaderingen, het opstellen en indienen van expense reports en timesheets, het bijhouden van contactgegevens in ons CRM systeem.
Ondersteuning Executive Office; De Executive Secretary ondersteunt bij door de Executive Office Leader aangewezen service line overstijgende activiteiten waaronder strategische projecten en permanente activiteiten van het Executive Office.

Functie eisen
¿HBO werk- en denkniveau;
¿Secretariële opleiding, bij voorkeur een opleiding als Directiesecretaresse;
¿Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een professionele organisatie;
¿Integer, secuur, proactief, zelfstandig, hoge mate van flexibiliteit, stressbestendig, teamspeler;
¿Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
¿Uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;
¿Uitgebreide kennis van het Microsoft Office Pakket;
¿Hoge mate van klantgerichtheid en netwerkkwaliteiten.

Stuur bij jouw sollicitatie jouw cv en motivatie, niet passende profielen worden niet in procedure genomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken