Adviseur Inkoop en Contractmanagement

publicatie:  aanvraagnummer: 1863298

bedrijf
Gemeente Den Haag SZW
locatie
'S-GRAVENHAGE
aantal uur
36 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 3350 per maand

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contractmanagement voor Gemeente Den Haag

Functieomschrijving
Je hebt een coördinerende rol bij het inkopen van voorzieningen voor de Hagenaars. Je adviseert het lijnmanagement over de te volgen inkoopprocedure en begeleidt deze volgens een vastgelegd inkoopproces. Wanneer nodig werk je hierbij samen met het Intern Dienstencentrum en de afdeling Beleid.

Door jouw verfijnde organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden kun jij op alle niveaus binnen de organisatie opereren. Je bent de verbindende schakel tussen de leveranciers en de dienst en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en de overeenkomst zo optimaal mogelijk wordt genut.

Achtergrondinformatie
Het feit dat de dienst SZW een contract met een leverancier heeft afgesloten voor de levering van diensten, wil niet zeggen dat we achterover kunnen leunen en dat alles vanzelf goedkomt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het behalen van doelstellingen en resultaten van een aantal contracten. Je adviseert, rapporteert en informeert de lijnmanager of portefeuillehouder over de uitvoering van de betreffende contracten en over te nemen beslissingen. Om je adviesrol goed uit te kunnen voeren, onderhoud je intensief contact met de leveranciers, zowel periodiek (permanent) als ad hoc, op operationeel en strategisch niveau. Je lost problemen op en beantwoordt vragen vanuit de leveranciers, beleid, juridisch control, planning & control, de financiële administratie en de uitvoering.

In het overleg met de leverancier heb je de leiding. Je bereidt het overleg voor en stelt de agenda op. Je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden vastgelegd én nagekomen, niet alleen door de leverancier maar ook door onze uitvoering. Je houdt daarbij zowel de belangen van de gemeente als van de leverancier in het oog.

Kennis en vaardigheden
: Jouw organisatiesensitiviteit is verfijnd en je begrijpt wat het betekent om in een politiek gevoelige omgeving te werken. Ervaring met inkoop- en contractmanagement is een vereiste. Je bezit goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus te opereren en de verbindende schakel tussen de leveranciers en de dienst te zijn en je denkt oplossingsgericht. Vanzelfsprekend schrik je er niet voor terug om leveranciers en collega¿s aan te spreken op niet-nagekomen afspraken. Jouw werk- en denkniveau is HBO en je beschikt over goed ontwikkelde adviesvaardigheden.

Wat vragen wij?
- Opleidingsniveau HBO
- Een gedegen inkoop- en contractmanagement opleiding (bijvoorbeeld NEVI professional of vergelijkbaar)
- Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, kunnen plannen en organiseren
- Goed kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig kunnen werken

Wat bieden wij?
-Een functie van 32-40 uur per week
-Een opdracht tot juni 2017, met kans op verlenging
-Reiskostenvergoeding van 0,09 cent per km
-een bruto salaris van min 2715 en max 4105 euro (afhankelijk van jouw werkervaring)

Interesse? Solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken