Projectsecretaris

publicatie:  aanvraagnummer: 1862626

bedrijf
UWV OPP
locatie
AMSTERDAM
aantal uur
38 uur
opleidingsniveau
HBO
salaris
€ 16,00 per uur

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om als rechterhand te functioneren en presteer jij het beste op de achtergrond in een belangrijke en ondersteunende rol? Heb jij reeds werkervaring heeft opgedaan met de Prince2 methode of ben jij in het bezit van een Prince2 certificaat? Voor een onderdeel van een relatie van Randstad te Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project secretaris voor 38 uur per week. De functie start per direct met in ieder geval een duur voor drie maanden (met kans op verlenging). Het salaris ligt tussen €12.85 en € 20,07 bruto per uur (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

Werkzaamheden:
Als project secretaris zal je de projectleiders ondersteunen in verschillende projecten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit en soepele voortgang hiervan en zal je takenpakket hierdoor divers zijn. Naast direct contact met je projectleider zal je schakelen met andere relevante betrokkenen.

Taken:
- Gemaakte afspraken vastleggen en bewaken
- De projectagenda opstellen en daartoe benodigde gegevens verzamelen en bewerken
- Voorbereiden en uitwerken van overleggen
- Toelichtende nota's opstellen
- Bijhouden van projectdocumentatie en versiebeheer
- De projectleider of -manager ondersteunen bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting
- De planning en begroting van projectactiviteiten bewaken
- Bewaken van de vastlegging en de afhandeling van zaken in diverse logboeken
- Projectrapportages opstellen (in overleg met projectleider of projectmanager)

Functie eisen:
- Afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare positie
- Ervaring met projectmatig werken en risico-en kwaliteitsmanagement
- Ervaring met Prince2
- Ervaring met Sharepoint
- Rijksoverheid ervaring (pré);

Herken jij jezelf en deze functie en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan mét motivatie via onderstaande solliciteer button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken