Fulltime secretariaatsmedewerker gevraagd in Amsterdam, 40 uur

publicatie:  aanvraagnummer: 1862101

bedrijf
Bekend bij Randstad
locatie
Amsterdam
aantal uur
40 uur
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
salaris
€ 3000 per maand

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor een Raad van Bestuur. Ben jij gastvrij en servicegericht? Heb jij 3 tot 5 ervaring op een secretariaat? Ben jij iemand die alles graag op orde heeft en regelt? Heb jij een secretariële opleiding (harde eis)? Dan is deze functie wat voor jou!

JOUW DAG

Op een normale dag ben jij verantwoordelijk voor het regelen van vergaderzalen, post halen en verdelen, checken dat de vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn, en je regelt de directievergaderkamer vlakbij het restaurant indien nodig. Je bestelt alles wat nodig is voor het RvB-secretariaat, zorgt dat bezoekers aangemeld worden, regelt vluchten/restaurants/hotels en zorgt er voor dat de vergaderstukken aanwezig zijn en leest mee met de mail. Daarnaast ben jij bezig met het organiseren van events en zorg je er voor dat alles geregeld is!

WAT VRAGEN WIJ?

- Een proactieve houding ¿ jij bent iemand die zelf de stukken gaat verzamelen en niet afwacht tot je wat gemaild wordt
- Kennis van Microsoft Outlook, Excel en Powerpoint en als je bekend bent met het werken met een Apple is dat mooi meegenomen
- 3-5 jaar recente ervaring in een secretariële omgeving bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
- Afgeronde relevante opleiding (secretarieel, Schoevers)

WAT BIEDEN WIJ?

- Een functie waarbij je door kan groeien op termijn gelang kwaliteiten
- Werktijden tussen 08:30-17:00 uur (5 dagen in de week, 40 uur)
- Een marktconform salaris
- Een functie per 12 december (eventueel 1 januari)
- Een functie binnen een hecht en behulpzaam team!

Pas jij binnen dit profiel? Reageer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Contact

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken