• HEERLEN
  • 8 uur
  • HBO
  • € 11,36 per uur
solliciteren

Administratief medewerker


  • 13 november 2017
  • HEERLEN
  • 8 uur
  • HBO
  • € 11,36 per uur

functieomschrijving

  • 13 november 2017
  • vacaturenummer: 18509

Wil jij geld bijverdienen om naast je studiekosten ook nog leuke dingen te doen? Wij hebben een leuke administratieve bijbaan voor naast je studie! Uren zijn flexibel in te delen in de avonduren of op een dag dat je geen studie hebt.
Het gaat om een administratieve baan in een medische omgeving. TNT regelt voor en bij Medtronic in Kerkrade alle verzendingen van medische apparatuur/middelen voor grote delen van de wereld.
Hier ben jij dan de administratieve schakel die er voor zorgt dat alle documenten in orde zijn en het pakket op tijd en bij de juiste klant terecht komt.

Deze functie is per direct en de duur is onbekend, maar minimaal voor een half jaar.

Je gaat aan de slag met het afhandelen van export documenten, douane formulieren en de facturatie. Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is dat de juiste medische producten op tijd en bij de juiste klant arriveren (denk aan spoedoperaties waarbij deze producten met spoed nodig zijn). Ook maak je vervoerders documenten aan en ben jij het contact voor zowel de interne klant Medtronic als de externe klanten.

Verder zal je ook je collega's helpen met de customer service vragen die op de afdeling binnen komen. Natuurlijk is de voertaal Engels en kun je alle vragen zowel mondeling als schriftelijk correct beantwoorden.

Ben je communicatief een kei in Nederlands en Engels en ben jij die prettige persoonlijkheid die goed past in een team en waarbij verantwoordelijkheid en collegialiteit op één staan? Dan willen we graag in contact met je komen.

Je bent in staat je snel de computersystemen eigen te maken en kennis van SAP zou mooi meegenomen zijn. Jij vindt het niet erg om eens een uurtje langer te blijven, je ziet werk liggen en trekt taken naar je toe. Daarnaast laat je je niet gek maken door de klant en zorg je dat alle zendingen administratief foutloos de deur uit gaan. Heb je toevallig ook nog een IATA opleiding, dan zou dit perfect zijn, maar dit is geen vereiste.

LET OP: Belangrijk om te weten is dat er één keer in de drie maanden een piek in de werkzaamheden is. Als de studie dat natuurlijk toe laat. Daarnaast moet je in het bezit zijn van een auto. De werklocatie is niet te bereiken via openbaar vervoer.

Interesse reageer dan via www.ardnstad.nl of wil je meer over de functie weten, bel dan met Manon Bongaerts of Marlies Arets, telefoon 045 560 68 40.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Marlies Arets en Manon Bongaerts
administratief.heerlen@nl.randstad.com