functieomschrijving


  • 18 maart 2020
  • vacaturenummer: 185080

Ben jij een management assistent die stevig in zijn/haar schoenen staat? Heb jij daarnaast ervaring bij een onderwijsinstelling? Dan is de Leidse Instrumentenmakers School op zoek naar jou!

Medewerker Bedrijfsbureau (Managementassistent) | De Leidse instrumentmakers School | Leiden | per direct voor 1 jaar (zicht op verlenging) | 24-32 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen) | cao mbo schaal 7 | € 1.987- 2.983 bruto per maand

De Leidse instrumentmakers School (LiS) is een vakschool in het mbo, waar alle deelnemers een vierjarige beroeps-opleidende leerweg (BOL-4) volgen in de precisietechniek. Bij de LiS wordt de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van het onderwijs verzorgd door de medewerkers van het Bedrijfsbureau. We zijn op zoek naar een Managementassistent die de gelederen komt versterken.

Wat doet een medewerker Bedrijfsbureau?
Binnen het Bedrijfsbureau heeft elke medewerker een eigen aandachtsgebied. Bij deze vacature gaat het om managementondersteuning voor onze directeur-bestuurder en het Management Team (MT). Dit team bestaat naast de directeur-bestuurder uit de managers Onderwijs, Praktijk en Bedrijfsbureau.

Daarnaast ondersteun je het Bestuur en de Raad van Toezicht. Tot jouw taken behoren agendabeheer, het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties voor diverse vergaderingen, de ondersteuning bij administratieve taken, waaronder personeelszaken en PR & Communicatie, het verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per mail, het ontvangen van bezoekers en het regelen van externe bezoeken, met de daarbij horende allerhande zaken zoals catering en reizen en de ondersteuning van diverse LiS evenementen en projecten.

Wat vragen wij van jou?
Voor een goede invulling van deze functie heb je een relevante vooropleiding (bijv. Schoevers "Communicatie en Organisatie"), HBO denk- en werkniveau, affiniteit met het MBO-onderwijs en heb je ervaring in een soortgelijke rol. Daarnaast ben je communicatief vaardig en representatief, accuraat, integer en discreet, proactief met een hands-on mentaliteit, in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken en ben jij flexibel: we werken in een klein team, dus zal je af en toe gevraagd worden elders in te springen.

Interesse?
Sta jij stevig in jouw schoenen, en heb je eerder bij een onderwijsinstelling gewerkt? Reageer dan nu via de link "solliciteren" op onze website!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Agterberg, Manouk
unit336@nl.randstad.com
0622733656