functieomschrijving


  • 25 februari 2020
  • vacaturenummer: 183112

Wil je graag een optimale bijdrage leveren om de HR afdeling te versterken? Heb je een positieve houding en ben je beschikbaar tussen de 32 en 40 uur? Wil je direct bij de opdrachtgever in dienst treden?

Lees dan snel verder!

Als HR documentcontroller beheer en monitor je alle HR-documentatie binnen de HR cyclus in verschillende systemen. Van onboarding nieuw personeel, training en certificering tot gerelateerde correspondentie. Je controleert, beheert en archiveert deze documenten en stel je gestandaardiseerde correspondentie op en verstuurt deze.

Je maakt deel uit van het Training-team en werkt nauw samen met onder andere je collega’s van HR en ICT.

Hoe ziet een werkdag eruit?

  • Proactief verkrijgen en verwerken van documenten en certificaten en deze controleren op juistheid en volledigheid;
  • Zorgen voor de nauwkeurigheid van de informatie in de HR-systemen, b.v. door rapporten te maken en opvolging te geven aan bevindingen en trainingen in LMS te vermelden;
  • Advies en ondersteuning bieden met betrekking tot de documentatiesystemen en documentcontroleprocessen;
  • Creëren, voorbereiden en behandelen gestandaardiseerde HR-correspondentie;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, persoonlijk, per telefoon of per e-mail.


Wie zoeken wij?

  • Minimaal een MBO diploma, niveau 4 bij voorkeur richting HRM, P&O, administratief of ICT;
  • (recente) Ervaring als (zelfstandige) Document Controller;
  • Ervaring met het werken met gevoelige informatie en praktische kennis van GDPR;
  • Ervaring met systemen zoals: SAP HR, SAP SuccessFactors, SharePoint (pré) en uiteraard MS Office;
  • Ervaring met Connexys is een pré
  • Procesgericht, nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht;
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken;
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je?

  • Bruto maandsalaris tussen de €2500,- en €2900,- op basis van 40 uur;
  • Naast een informele en internationale werkomgeving biedt deze organisatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bonusuitkering en mogelijkheden voor ontwikkelingen;
  • 35 vakantiedagen;
  • Gratis gebruik van fitnessfaciliteiten van het bedrijf;
  • Centraal gelegen kantoor met een goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid.

De functie heeft uitzicht op een vast dienstverband. Je komt te werken in een gezellig team in een levendige informele werkomgeving.

Spreekt dit verhaal je aan? Reageer dan snel!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Ingrid Leander & Corine Mos
leiden.alphen@nl.randstad.com
0172-428420