functieomschrijving


  • 24 januari 2020
  • vacaturenummer: 182148

Voor een bedrijf in Rotterdam Zuid zijn wij op zoek naar een telefonist/receptionist/ baliemedewerker. 

De werkzaamheden zijn als volg:

Taakbeschrijving:
Je bent het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor de post- en pakketzendingen en
het bijhouden van voorraad van de kantoor- en kantineartikelen. Ook doe je
bestellingen ten aanzien van EHBO artikelen, en artikelen ten behoeve van
koffiezetautomaten op het hoofdkantoor. Je verricht licht administratieve
werkzaamheden, waarvoor MS-Office gebruik vereist is. Het schoonhouden
en opruimen van de koffie-, vergader, en algemene ruimtes gedurende de
werkdagen valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.


Taken:
- Ontvangst externe bezoekers en melden bezoek
o Gast een warm welkom geven + een drankje aanbieden
o Collega informeren dat bezoek er is
o Gast placeren in de ruimte waar afspraak gehouden wordt,
wanneer gevraagd koffie, thee en water voorziening bij start en tussentijds bij interne
overleggen;

- Verzorging van post- en pakketverzendingen
-  Registratie van zakelijke OV kaarten
o Zorgen voor een correcte administratie van de OV kaarten
o Uitgifte aan collega’s
o Zorgen voor voldoende saldo op kaarten
 Voorraadbeheer kleine kantoorartikelen
 Voorraadbeheer pantry
 Representatief houden van de vergaderruimtes, koffiehoek en printers
o Schoonhouden ruimtes en koffiezetapparaat
o Representatief houden van ruimtes en koffiehoek

Het betreft een tijdelijke baan voor ongeveer een half jaar.  Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Kok, Ingrid de
ingrid.de.kok@nl.randstad.com
010-2030845