• MAASTRICHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1700 per maand
solliciteren

Facilitair medewerker (met gastvrouwtaken)


  • 28 december 2017
  • MAASTRICHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1700 per maand

functieomschrijving

  • 28 december 2017
  • vacaturenummer: 17792

Ben jij een gastvrije facilitair medewerker? Ben jij iemand die werk ziet liggen en taken graag naar zichzelf toe trekt? In ieder geval ben jij het eerste gezicht van de organisatie. Je bent dienstverlenend ingesteld en gastvrijheid is je 2e natuur. Je kunt de gehele dag snel schakelen tussen verschillende taken en activiteiten. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, gasten, schoonmaak en leveranciers. Je bent praktisch ingesteld en handig, als zich een probleem aandient kom je met een oplossing en ga je hiermee aan de slag. Liefst nog voor hier melding van wordt gemaakt. Je hebt aandacht voor een prettige en schone werkomgeving en helpt ons bij het stimuleren en uitvoeren van Clean Desk policy.

Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor:
• Gastvrouw en balietaken: afhandelen van mailverkeer, post en telefoon, aanspreekpunt en registreren van leveranciers, bezoekers en gasten, bedienen van de slagboom.
• Voorraad van kantoorartikelen bijhouden en bestellen. Denk aan koffie/thee, lunches, fruit, grijpvoorraad kantoorartikelen etc.
• Contacten met medewerkers zoals het aannemen en (laten) oplossen van meldingen, verzoeken en klachten.
• Contacten met externe partijen zoals leveranciers, de gebouwbeheerder, schoonmaakpartij, beveiligingspartij afvalverwerkingspartij en klusjesmannen.
• In orde maken van een vergaderruimtes bij externe gasten of klantbezoeken.
• Op orde houden van het kantoor, werkzaamheden van licht huishoudelijke aard.
• Beheren van fietsenstalling, parkeerplaatsen, passenregistratie en alarmoverzichten.
• Oplossen of laten oplossen van kleine mankementen binnen kantoor.
• Uitvoering en coördinatie van BHV taken.
• Eenvoudige administratieve werkzaamheden zoals het inboeken van facturen tbv afdeling Finance in Rotterdam.

Wat verwachten wij?
- Opleidingsachtergrond op MBO/HBO niveau, liefst Facilitaire dienstverlening
- Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift!
- Facilitaire ervaring in een commerciële omgeving is een pré
- Professionele en nette uitstraling
- Competenties: servicegericht, initiatiefnemer, secuur, communicatief sterk, pittige en sterke persoonlijkheid, flexibel, een aanpakker en nieuwsgierig

Wat bieden wij?
Een informele cultuur met een open en prettige werksfeer bij een internationaal bedrijf
Veel vrijheid, zelfstandigheid, ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
Leuke (internationale) collega’s en geweldige koffie
Salaris: €1.700,- tot €2.300,-

Heb jij een sterke persoonlijkheid, heb jij inzicht in wat de klant nodig heeft en wil jij bij een dynamische internationaal bedrijf werken, dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken. Wacht niet langer en solliciteer direct via de link!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Sharon Ubags
sharon.ubags@nl.randstad.com