functieomschrijving


  • 02 december 2019
  • vacaturenummer: 175441

Kom jij onze financiële zaken regelen terwijl wij ons werknemersbestand verdrievoudigen?

HR Payroll Officer | 32 - 40 uur per week | €3500 - €4000 bruto per maand | Schiphol

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij een wereldwijd bedrijf dat beauty producten produceert. Zoals Make-up, huidverzorging, luchtjes, haar kleuren en verf. Het bedrijf gelooft heel erg in de schoonheid van individualiteit en authenticiteit. Het ideaal is dat mensen zich uit kunnen drukken in hun eigen versie van schoonheid.
Het bedrijf is een wereldwijd succes en heeft momenteel al een vestiging bij Schiphol waar nu rond de 250 werknemers werkzaam zijn. Maar dat is zeker niet alles. Het komende jaar verhuist het hoofdkantoor in Amerika naar de Amsterdamse Zuidas. Maarliefst 600 functies zullen daar hun standplaats vinden. Dat betekend veel werk op HR gebied, naast veel functies die in moeten worden gevuld, zijn er ook een hoop administratieve taken te doen de komende tijd.

Wat ga je doen?
Jij zult in op de vestiging bij Schiphol komen te werken waar nu een HR team van 6 man zit. Jij gaat je bezighouden met ( zit je er klaar voor?):

  • Verzamelen en beoordelen van de juistheid en volledigheid van personele en arbeidsvoorwaarden gegevens en het controleren daarvan
  • Verwerken van mutaties
  • verwerken van salarissen inclusief de controles voor en na het draaien van de salarisrun
  • Het voeren van de pensioenadministratie en verwerken mutaties betreffende personeelsverzekeringen
  • signaleren van fouten en deze oplossen
  • signaleren bijzonderheden richting de pensioenuitvoerder en belastingdienst, doen van de aangifte loonheffing; uitvoeren specifieke/ingewikkelde salarisberekeningen; verzamelen van salaris en arbeidsvoorwaarden-gegevens van de organisatie en het berekenen van de af te dragen loonbelasting en premies
  • fungeren als aanspreekpunt voor belastingdienst, pensioenuitvoerder, ADP en medewerkers: beantwoorden van vragen over salarisberekeningen en de toepassing van (collectieve) arbeidsvoorwaardenregelingen
  • signaleren, inventariseren en doen van verbetervoorstellen over veranderingen in de administratieve organisatie, wijzigingen in collectieve arbeidsvoorwaarden en in de sociale en fiscale wet- en regelgeving
  • ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting van de salarisadministratie en adviseren ten aanzien van de te nemen beslissingen

Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding en hebt een ruimte ervaring als salarisadministrateur, denk ongeveer aan 3 jaar ervaring. Verder heb je ervaring met ADP Perman en theoretische en praktische kennis van payroll, loonheffingen, sociale lasten en pensioenen. Je bent op de hoogte van algemeen geldende administratieve en relevante wet- en regelgeving inzake personeelsadministratie en voldoende kennis van financiële administratie om de aansluiting te kunnen maken (journalisering/grootboekrekeningen etc) en je spreekt zowel nederlands als engels en kunt je ook schriftelijk goed uitdrukken en beiden talen. Als je toevallig ervaring hebt met Belgische payroll is dat mooi meegenomen.

Wat levert het jou op?
Een mooi salaris tussen de €3500 - €4000 bruto per maand. Maar vooral de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een grote internationale organisatie die zijn roots gaat verleggen naar Amsterdam.
Er is de mogelijkheid om 32 uur te werken, maar 40 is natuurlijk ook mogelijk. Graag zelfs!

Herken jij jezelf hier in? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Stravers, Noor
noor.stravers@nl.randstad.com
0205042033