functieomschrijving


  • 05 december 2019
  • vacaturenummer: 172987

Voor onze opdrachtgever College Sanering Zorginstellingen zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die voor 24 - 28 uur aan de slag zal gaan in Utrecht. Het is een vacature waarbij je eerst via ons aan de slag gaat en waar bij een wederzijdse klik de intentie is voor het vast invullen van deze vacature. Ben jij een doorzetter en handig met systemen? Lees dan snel verder!

Het College sanering voert als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport een aantal wettelijke en niet-wettelijke taken uit. Het College sanering is een professionele en onafhankelijke organisatie, met oog voor (gedrags)normen en waarden. De wettelijke taken bestaan bijvoorbeeld uit het verstrekken van subsidie bij het (gedeeltelijk) intrekken van een toelating van een gezondheidszorginstelling en het subsidiëren van ambulancediensten. Het merendeel van het werk van het College sanering is gericht op het verlenen van goedkeuring bij transacties rond onroerende zaken. Als een instelling voor gezondheidszorg zijn onroerende zaken bijvoorbeeld wil verkopen dan kan dat alleen als daar van te voren goedkeuring voor is verleend door het College sanering. In de rol van secretaresse neem jij met je collega alle verder ondersteuning op je.

In deze rol ga je voornamelijk bezig houden met de ondersteuning van het primaire proces zoals tekengereed maken van documenten, verwerken documenten maar ook scannen. Je voert nieuwe casussen in, maakt lijsten en houdt de archivering bij. Je bent bewust van reglementen en zorgt dat aan de hand hiervan stukken correct worden verwerkt. Je zorgt dat mandaatverklaringen en brieven klaar worden gezet om te tekenen, neemt facturen op je en verzorgt etiketten en postverzending. Je verwerkt collegestukken, wat samen met postlijsten en brieven wordt verwerkt in het digitaal archief. Je neemt de verschillende bestellingen op je zoals kantoorartikelen en briefpapier. Voor al deze handelingen worden verschillende systemen gebruikt, het is daarom belangrijk dat je affiniteit hebt met ICT. Naast deze werkzaamheden neem je agendabeheer van medewerkers op je, plan je werkoverleg en collegevergaderingen en plan je hoorzittingen. In deze brede functie heb je als secretariaat ook een receptiefunctie. De werkzaamheden in deze rol kunnen routinematig zijn, het is belangrijk dat je je hierin kunt vinden. Naast deze routine zijn er genoeg uitzonderingen, die de nodige uitdagingen bieden. Je zit niet vaak hele dagen stil achter je computer, maar bent constant in beweging, afwisselend tussen de verschillende taken.

Je past op deze functie wanneer je ervaren bent en snel overzicht hebt. Je werkt nauwkeurig en beschikt over een hands on mentaliteit. Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd. Je hebt een positieve instelling en denkt in oplossingen. Je bent assertief, ziet werk liggen en denkt vooruit. Je werkt graag samen en ziet het helemaal voor je om samen met je collega te zorgen dat jullie optimaal kunnen ondersteunen. Zoals eerder genoemd heb je ervaring met werken in verschillende systemen en blink je hier zo in uit dat je het ook leuk vindt om collega’s hierin mee te nemen.

Wij bieden een interessante functie als secretaresse voor 24 - 28 uur in de week waarbij je eerst een aantal maanden via ons aan de slag gaat en bij wederzijdse klik je direct bij het bedrijf aan de slag gaat. Bij het bedrijf is er sprake van goede secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, individueel keuze budget en is er ruimte om door te groeien. De voorkeursdagen voor deze functie zijn de dinsdag, woensdag en donderdag. Je kunt per direct aan de slag en er is een salarisindicatie van maximaal €2850,- op basis van 40 uur.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturetekst? Solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Laseur, Juliette
juliette.laseur@nl.randstad.com
0630196323